Pourquoi Choisir la Formation Google Docs chez Netz Informatique ?
Google Docs est une application de traitement de texte en ligne qui a révolutionné la manière dont les professionnels et les particuliers créent et partagent des documents. Sa facilité d’utilisation, sa collaboration en temps réel et son intégration avec les autres outils Google en font un outil essentiel dans le monde numérique d’aujourd’hui. Chez Netz Informatique, nous vous proposons une formation complète pour maîtriser toutes les facettes de Google Docs, adaptée à vos besoins spécifiques.
Avantages de notre formation :
- Expertise Approfondie : Notre programme couvre tous les aspects de Google Docs, des fonctions de base aux techniques les plus avancées.
- Opportunités Professionnelles : Une maîtrise solide de Google Docs est essentielle pour de nombreux postes dans des domaines tels que l’administration, le marketing, la communication et la gestion de projets.
- Application Pratique : Nous mettons l’accent sur des exercices pratiques et des études de cas réels pour garantir que les participants peuvent appliquer leurs connaissances dans des situations professionnelles concrètes.
- Apprentissage Personnalisé : Le contenu de la formation est adaptable en fonction des besoins spécifiques des participants.
Contenu de la Formation et Programme
1. Informations Générales
- Durée de la formation : 14 heures (2 jours)
- Nombre de participants : Maximum 8 personnes pour un suivi personnalisé
- Lieu de la formation : Centre de formation Netz Informatique à Haguenau ou en ligne via nos plateformes virtuelles
- Public cible : Professionnels souhaitant développer leurs compétences en traitement de texte collaboratif, tels que :
- Assistants administratifs
- Chargés de communication
- Étudiants et enseignants
- Travailleurs indépendants
- Toute personne souhaitant maîtriser Google Docs pour optimiser sa productivité
2. Objectifs de la Formation
- Objectif général : Permettre aux participants de maîtriser Google Docs pour créer, éditer et collaborer sur des documents en ligne, en utilisant des fonctionnalités avancées pour optimiser la productivité et l’efficacité au travail.
- Objectifs pédagogiques spécifiques et mesurables :
- À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Naviguer efficacement dans l’environnement Google Docs et personnaliser l’interface selon leurs besoins
- Créer, modifier et mettre en forme des documents simples et complexes
- Utiliser les styles, modèles et thèmes pour uniformiser les documents
- Insérer et manipuler des objets graphiques, des tableaux et des images
- Collaborer en temps réel sur des documents, gérer les commentaires et le suivi des modifications
- Utiliser des modules complémentaires pour étendre les fonctionnalités de Google Docs
- Gérer les paramètres de partage et de sécurité pour protéger les documents
- Exporter et intégrer des documents avec d’autres applications Google Workspace
- À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
3. Programme de la Formation
Avant la formation :
- Analyse des besoins des participants :
- Envoi d’un questionnaire préalable pour évaluer le niveau actuel, les attentes et les objectifs spécifiques de chaque participant
- Entretien téléphonique individuel si nécessaire pour approfondir l’analyse
Jour 1
Matin (09:00 – 12:00)
- Accueil et Introduction (30 minutes)
- Présentation de la formation et des objectifs
- Tour de table pour connaître les participants et leurs attentes
- Découverte de Google Docs et de Google Workspace (1 heure)
- Présentation de l’interface Google Docs
- Navigation dans Google Drive
- Création et organisation des documents
- Saisie et Édition de Texte (1 heure 30)
- Saisie, modification et suppression de texte
- Utilisation des outils de correction orthographique et grammaticale
- Rechercher et remplacer du texte
Après-midi (14:00 – 17:00)
- Mise en Forme de Base (1 heure 30)
- Mise en forme des caractères : police, taille, style, couleur
- Mise en forme des paragraphes : alignement, interligne, retraits, puces et numérotation
- Utilisation des styles prédéfinis
- Insertion et Manipulation d’Objets (1 heure 30)
- Insertion et mise en forme d’images, de dessins et de graphiques
- Création et mise en forme de tableaux simples
- Utilisation des équations et caractères spéciaux
Jour 2
Matin (09:00 – 12:00)
- Collaboration en Temps Réel (1 heure 30)
- Partage de documents et gestion des autorisations
- Collaboration simultanée et indication des présences
- Utilisation des commentaires et du chat intégré
- Fonctionnalités Avancées de Mise en Page (1 heure 30)
- Paramètres de mise en page : marges, orientation, taille du papier
- En-têtes, pieds de page et numéros de page
- Création de sections et gestion des sauts de page
Après-midi (14:00 – 17:00)
- Utilisation des Modules Complémentaires (1 heure)
- Installation et gestion des add-ons
- Présentation des modules complémentaires utiles (Extensis Fonts, DocSecrets, etc.)
- Automatisation de tâches répétitives
- Exportation et Intégration (1 heure)
- Exporter des documents en différents formats (PDF, Word, EPUB)
- Importer des documents depuis d’autres formats
- Intégration avec les autres applications Google (Sheets, Slides, Forms)
- Sécurité et Partage Avancé (1 heure)
- Paramètres de partage avancés et protection des documents
- Historique des versions et restauration
- Publication sur le web et intégration dans des sites
- Évaluation Finale et Feedback (30 minutes)
- Réalisation d’exercices pratiques pour valider les compétences acquises
- Recueil des feedbacks des participants
- Présentation des options de certification TOSA et clôture de la formation
Méthodes Pédagogiques et Techniques
- Approche Pédagogique :
- Formation interactive et participative, favorisant les échanges et le partage d’expériences
- Alternance de théorie et de pratique, avec une emphase sur les exercices pratiques et les études de cas réels
- Personnalisation de l’apprentissage, en fonction des besoins spécifiques identifiés lors de l’analyse préalable
- Supports Pédagogiques :
- Manuel de formation détaillé remis à chaque participant
- Supports de cours numériques (diaporamas, tutoriels vidéo, documents PDF)
- Accès à une plateforme en ligne avec des ressources supplémentaires et des exercices complémentaires
- Outils et Technologies :
- Ordinateurs individuels avec accès à Internet et à un compte Google
- Environnement virtuel pour les formations en ligne avec partage d’écran et outils collaboratifs
- Utilisation des modules complémentaires pour étendre les fonctionnalités de Google Docs
Profil du Formateur
- Mikail LEKESIZ :
- Expert en outils collaboratifs avec plus de 20 ans d’expérience en formation et en utilisation des applications Google Workspace
- Formateur professionnel reconnu pour sa pédagogie et sa capacité à rendre les apprenants autonomes
- Consultant en transformation digitale pour diverses entreprises, spécialisé dans l’optimisation des processus avec les outils Google
- Approche centrée sur l’utilisateur, mettant l’accent sur les besoins réels des participants
Évaluation et Certification
- Méthodes d’évaluation :
- Évaluations continues : QCM et exercices pratiques à la fin de chaque module pour valider la compréhension
- Projet pratique final : Mise en situation réelle pour créer et collaborer sur des documents complexes dans Google Docs
- Feedback personnalisé : Retour individuel sur les points forts et axes d’amélioration
- Certification :
- Attestation de formation délivrée aux participants ayant suivi au moins 80 % de la formation
- Certification TOSA Google Docs (en option) : Possibilité de passer le test TOSA, reconnu internationalement, pour valider le niveau de compétences
- Accompagnement dans les démarches pour la certification TOSA
Modalités d’Inscription et d’Admission
- Procédure d’inscription :
- Formulaire d’inscription en ligne sur formation-haguenau.fr
- Date limite d’inscription : Une semaine avant le début de la formation
- Modes de paiement : Carte bancaire, virement, prise en charge par l’entreprise ou organisme financeur
- Prérequis :
- La certification s’adresse à des professionnels les plus concernés étant ceux des domaines du tertiaire, de l’auto-entreprenariat, du commercial, et de l’artisanat.
- Participants en situation de handicap :
- Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite
- Supports pédagogiques adaptables (taille des polices, contrastes, supports audio)
- Contact dédié pour étudier les besoins spécifiques : veuillez nous contacter à l’avance au 03 67 31 02 01 ou par email à contact@netzinformatique.fr
Points Forts de la Formation
- Formateur Expert et Pédagogue : Mikail LEKESIZ, avec une solide expérience en formation et en outils collaboratifs
- Petits Groupes : Maximum 8 participants pour un accompagnement personnalisé
- Approche Pratique : De nombreux exercices et cas réels pour une mise en application immédiate
- Contenu Actualisé : Formation basée sur les dernières fonctionnalités de Google Docs
- Suivi Post-Formation : Assistance disponible après la formation pour répondre aux questions et aider à la mise en œuvre
Résultats Attendus
- Maîtrise complète de Google Docs
- Capacité à créer, éditer et collaborer sur des documents professionnels en ligne
- Utilisation efficace des fonctions avancées pour optimiser la productivité
- Aptitude à sécuriser et partager des documents de manière appropriée
- Application des meilleures pratiques en matière de collaboration et de gestion documentaire
Conformité aux Critères Qualiopi
Critère 2 – Objectifs et Adaptation :
- Analyse des Besoins des Participants :
- Questionnaire préalable pour identifier le niveau et les attentes
- Adaptation du contenu en fonction des besoins spécifiques identifiés
- Objectifs d’Apprentissage Spécifiques et Mesurables :
- Objectifs clairement définis pour chaque module
- Évaluation des acquis pour mesurer l’atteinte des objectifs
- Adaptabilité de la Formation :
- Contenu ajustable en fonction du rythme et des besoins des participants
- Accompagnement individuel possible pour les participants ayant des besoins particuliers
- Accessibilité des Supports Pédagogiques :
- Supports disponibles en formats alternatifs (imprimés, numériques, audio)
- Accès en ligne aux ressources pédagogiques
- Feedback et Amélioration Continue :
- Recueil systématique des feedbacks des participants
- Mise à jour régulière du programme en fonction des retours
Contact et Assistance
- Coordinateur de la formation : Mikail LEKESIZ
- Coordonnées :
- Téléphone : 03 67 31 02 01
- E-mail : contact@netzinformatique.fr
- Adresse : Centre de Formation Netz Informatique, 1a route de Schweighouse, 67500 Haguenau
- Site web : formation-haguenau.fr
Questions Fréquemment Posées
- La formation est-elle adaptée aux débutants ?
- Oui, la formation est conçue pour s’adapter à tous les niveaux, y compris les débutants. Un questionnaire préalable nous permet d’ajuster le contenu.
- Puis-je bénéficier d’un soutien après la formation ?
- Oui, nous offrons un support post-formation pour répondre à vos questions et vous aider dans la mise en pratique.
- La formation est-elle éligible au CPF ?
- Oui, cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).
- Dois-je avoir un compte Google pour participer à la formation ?
- Oui, un compte Google gratuit est nécessaire pour accéder à Google Docs et participer aux exercices pratiques.
Conclusion et Invitation à Participer
Chez Netz Informatique, nous nous engageons à vous fournir une formation de qualité, adaptée à vos besoins, et conforme aux standards les plus élevés. Rejoignez-nous pour cette formation Google Docs et développez vos compétences pour collaborer efficacement dans le monde numérique d’aujourd’hui.
Inscrivez-vous dès maintenant sur formation-haguenau.fr ou contactez-nous pour plus d’informations.
QCM Formation Google Docs : https://forms.gle/5rqQB4S5C6pT1bRV6
