Google Docs

Pourquoi choisir la formation Google Docs chez Netz Informatique?

Google Docs, en tant qu’application de traitement de texte, a révolutionné la manière dont les professionnels et les particuliers créent et partagent des documents. Sa facilité d’utilisation, combinée à sa puissance, en fait un outil essentiel dans le monde numérique d’aujourd’hui. Chez Netz Informatique, nous comprenons l’importance de maîtriser cet outil. C’est pourquoi nous proposons une formation complète pour vous aider à exploiter pleinement les capacités de Google Docs.

Les atouts de notre formation:

1. Expertise Approfondie: Notre formation couvre tous les aspects de Google Docs, des fonctions de base aux techniques avancées.
2. Opportunités Professionnelles: Une maîtrise solide de Google Docs est essentielle pour de nombreux postes dans des domaines tels que l’administration, le marketing et la communication.
3. Application Pratique: Nous mettons l’accent sur des exercices pratiques pour garantir que les participants peuvent appliquer leurs connaissances dans des situations réelles.

Contenu de la formation:

• Niveau Basique:
  • Introduction à l’environnement Google Docs.
  • Création, enregistrement et partage de documents.
  • Mise en forme de texte et utilisation de styles prédéfinis.
  • Recherche et modification de contenu dans un document.
  • Insertion de tableaux simples et d’objets graphiques.
• Niveau Opérationnel:
  • Navigation avancée et utilisation des onglets.
  • Application de trames et mise en évidence des éléments clés.
  • Révision, annotation et structuration de documents.
  • Insertion de différents types d’objets graphiques et de tableaux complexes.
• Niveau Avancé:
  • Utilisation des modules complémentaires spécifiques à Google Docs.
  • Automatisation de la création et de la gestion de documents.
  • Mise en page avancée et gestion des documents longs.
  • Insertion de références, corrections et traductions.
• Niveau Expert:
  • Protection et sécurisation des documents.
  • Personnalisation complète de l’environnement Google Docs.
  • Maîtrise des options de pagination et de révision.
  • Création et gestion de formulaires avancés.

Modalités d’Évaluation: Un test adaptatif basé sur un algorithme spécifique évaluera les compétences des participants. Ce test, d’une durée de 60 minutes, comprend 35 questions variées, allant des QCM aux exercices pratiques dans l’environnement Google Docs.

Précisions sur modalités d’admission (prérequis) :

• Inscription en ligne.
• Maîtrise du français au niveau B2 nécessaire.
• Connaissance de l’utilisation d’applications bureautiques : avoir une expérience préalable avec des logiciels de traitement de texte, mais être ouvert à l’utilisation d’outils en ligne.
• Familiarité avec le partage et l’édition de documents en ligne : comprendre comment collaborer en temps réel sur des documents partagés, ainsi que comment partager et gérer les autorisations d’accès aux documents.

Objectifs pédagogiques :

• Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Google Docs.
• Créer, éditer et mettre en forme des documents en ligne.
• Collaborer efficacement et en temps réel avec les coéquipiers.

Contenu du cours :

1. Introduction à Google Docs et à la suite Google Workspace.
2. Création, édition et mise en forme de documents en ligne.
3. Fonctionnalités avancées : commentaires, suggestions, historique des versions, etc.
4. Astuces et raccourcis pour améliorer la productivité avec Google Docs.
5. Collaboration en temps réel : partage, droits d’accès et chat intégré.

Points forts :

• Formation dédiée exclusivement à Google Docs.
• Adaptée à tous les niveaux.
• Contenu régulièrement mis à jour avec les nouvelles fonctionnalités.
• Accompagnement personnalisé.
• Exercices pratiques et interactifs basés sur des cas réels.
• Apprentissage flexible et à votre rythme.

Résultats attendus :

• Maîtrise complète de Google Docs.
• Capacité à créer et éditer des documents professionnels en ligne.
• Meilleure collaboration avec vos coéquipiers.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap :

• Aménagements possibles en fonction des besoins.
• Contactez-nous pour discuter de vos besoins spécifiques.

Modalités pédagogiques :

• Cours en ligne, tutoriels vidéo, exercices pratiques et études de cas.
• Formateurs experts en Google Workspace disponibles pour un accompagnement personnalisé.
• Apprentissage à votre rythme, avec des sessions de questions-réponses en direct.

Objectifs et contexte de la certification :

Google Docs est une application de traitement de texte. La certification Tosa Docs vient d’une part attester et valoriser les compétences du titulaire auprès des employeurs notamment, et d’autre part permet à l’employeur d’avoir une visibilité du niveau de maîtrise de l’outil Docs à l’embauche, de faire monter en compétences leurs employés dans le cadre d’évolutions professionnelles, de changement de poste en interne, ou encore d’évolutions propres aux métiers.

Compétences attestées :

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

• Se repérer dans l’environnement Google Docs afin d’utiliser ses fonctionnalités élémentaires en vue de prendre connaissance d’un document, consulter, enregistrer et créer de nouveaux documents
• Modifier le texte d’un document existant et mettre en forme les paragraphes d’un texte en utilisant un style prédéfini permettant ainsi d’homogénéiser ses documents professionnels
• Effectuer des recherches dans un document afin retrouver des mots, des expressions, des références pour modifier et travailler un document
• Se repérer dans l’environnement graphique de Google Docs afin de créer un tableau simple et y insérer des données de base ou un objet graphique dans un document et correctement le positionner dans un contenu écrit

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

• Maîtriser la navigation dans un document Google Docs et utiliser la plupart des onglets afin de gagner en efficacité pour le partage, la sauvegarde ou l’impression d’un document Google Docs
• Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents professionnels afin de les rendre plus lisibles, en faire ressortir les éléments importants et faciliter leur impression
• Effectuer les révisions et éditions d’un document, insérer des références et/ou l’annoter et le structurer
• Insérer différents types d’objets graphiques afin d’illustrer du contenu texte. Créer un tableau comportant divers éléments d’informations sans compromettre la mise en forme du texte

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Utiliser les modules complémentaires à l’environnement Google Docs pour son contexte professionnel afin de gérer les données de ses documents
• Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme, automatisant ainsi la création et la gestion de ses documents
• Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Google Docs
• Insérer plusieurs types de références à un document (table des matières, index, etc.) et gérer les corrections et les traductions des textes
• Exploiter un tableau
• Enrichir le contenu d’un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

• Protéger de manière optimale les documents afin d’en sécuriser leur partage
• Maîtriser et personnaliser l’environnement Google Docs permettant ainsi le paramétrage de l’application
• Utiliser l’ensemble des outils de mise en forme de l’outil dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment
• Maîtriser l’intégralité des options de pagination de l’application pour la création et la lisibilité de documents longs
• Maîtriser l’intégralité des options de marque de révision De l’application
• Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document.
• Créer et gérer des formulaires

Modalités d’évaluation :

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000

Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Docs rencontrées en entreprise

Format du test : 35 questions – 60 minutes 

Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation

Référentiel de Formation et Compétences pour Google Docs chez Netz Informatique

Introduction:

Le référentiel de formation et compétences établit un cadre pour la formation Google Docs chez Netz Informatique. Il présente une description structurée des compétences requises et fournies par la formation et comment ces compétences sont évaluées.

1. Objectif Général:

• Fournir une maîtrise solide de l’outil Google Docs, de ses fonctionnalités de base à ses aspects les plus avancés, permettant aux participants de l’utiliser efficacement dans un contexte professionnel.

2. Compétences Clés:

• Niveau Basique:
  • Se familiariser avec l’environnement Google Docs.
  • Créer, consulter, enregistrer et partager des documents.
  • Mise en forme de texte.
  • Recherche et modification dans un document.
  • Insertion de tableaux et objets graphiques simples.
• Niveau Opérationnel:
  • Navigation avancée dans Google Docs.
  • Application de trames et mise en évidence.
  • Révision et annotation de documents.
  • Insertion avancée d’objets graphiques.
• Niveau Avancé:
  • Utilisation de modules complémentaires.
  • Automatisation de la création et de la gestion de documents.
  • Mise en page avancée.
  • Insertion de références et corrections.
• Niveau Expert:
  • Protection et sécurisation des documents.
  • Personnalisation de Google Docs.
  • Options avancées de pagination et révision.
  • Création et gestion de formulaires avancés.

3. Modalités Pédagogiques:

• Formation en ligne avec tutoriels vidéo.
• Exercices pratiques basés sur des situations concrètes.
• Accompagnement personnalisé par des formateurs experts.
• Sessions interactives de questions-réponses.

4. Évaluation des Compétences:

• Test adaptatif basé sur un algorithme spécifique.
• Scoring mathématique IRT.
• 35 questions diversifiées dans un format de 60 minutes.
• Exercices interactifs, QCM, et mises en situation pratiques.

5. Admission:

• Inscription en ligne.
• Connaissance de base en informatique et maîtrise du français niveau B2.
• Formation accessible aux personnes en situation de handicap avec des aménagements possibles.

6. Résultats Attendus:

• Une maîtrise complète de Google Docs adaptée à un contexte professionnel.
• Capacité à créer, éditer, et collaborer sur des documents en ligne.
• Application efficace des compétences acquises dans un environnement de travail.

Conclusion:

La formation Google Docs chez Netz Informatique est conçue pour offrir une compréhension complète de l’outil, couvrant tous les aspects essentiels nécessaires pour un professionnel. Les participants seront équipés des compétences nécessaires pour utiliser Google Docs efficacement et améliorer leur productivité et collaboration dans le milieu professionnel.