Google Sheets

Pourquoi choisir la formation Google Sheets chez Netz Informatique?

Google Sheets, en tant qu’application de tableur, est devenu un outil essentiel pour divers domaines tels que la gestion, la comptabilité, la gestion de projet, et bien d’autres. Sa capacité à faciliter la collaboration en temps réel et à intégrer diverses fonctionnalités avancées le rend incontournable dans le paysage numérique actuel. Chez Netz Informatique, nous vous offrons une formation approfondie pour maîtriser toutes les facettes de Google Sheets.

Les Avantages de Notre Formation:

1. Maîtrise Complète: Notre programme couvre tous les aspects de Google Sheets, des fonctions de base aux techniques les plus avancées.
2. Opportunités Professionnelles: Une solide compétence en Google Sheets est un atout majeur pour de nombreux métiers, notamment dans les domaines de la finance, du commerce, et de la gestion.
3. Approche Pratique: Nous privilégions une approche pratique, avec de nombreux exercices et études de cas pour garantir une application concrète des compétences acquises.

Contenu de la Formation:

• Niveau Basique:
  • Introduction à l’environnement Google Sheets.
  • Création, modification et partage de feuilles de calcul.
  • Saisie et formatage de données.
  • Utilisation des fonctions arithmétiques et logiques.
  • Représentation graphique des données.
• Niveau Opérationnel:
  • Techniques avancées d’enregistrement et d’impression.
  • Formulation de calculs complexes.
  • Création de tableaux de données enrichis.
  • Recherche et filtrage avancé des données.
• Niveau Avancé:
  • Gestion de l’historique des documents.
  • Automatisation des tâches avec Apps Script.
  • Utilisation des fonctions de calcul avancées.
  • Mise en forme conditionnelle et gestion des objets graphiques.
  • Analyse approfondie des données avec les tableaux croisés dynamiques.
• Niveau Expert:
  • Utilisation des fonctions avancées de la barre d’outils.
  • Importation, modification et exportation de données.
  • Présentation avancée des données.
  • Création de graphiques complexes.
  • Analyse experte des tableaux croisés dynamiques.

Modalités d’Évaluation: Un test adaptatif basé sur un algorithme spécifique évaluera les compétences des participants. Ce test, d’une durée de 60 minutes, comprend 35 questions variées, allant des QCM aux exercices pratiques dans l’environnement Google Sheets.

Précisions sur modalités d’admission (prérequis) :

• Inscription en ligne.
• Maîtrise du français au niveau B2 nécessaire.
• Maîtrise des feuilles de calcul en ligne : être à l’aise avec la saisie des données, la création de formules simples et la mise en forme des cellules dans un tableur en ligne.
• Compréhension des fonctions de base des tableurs : connaître les opérations élémentaires telles que la somme, la moyenne, le tri et le filtrage des données dans un tableur.

Objectifs pédagogiques :

• Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Google Sheets.
• Créer, éditer et mettre en forme des feuilles de calcul en ligne.
• Analyser, partager et collaborer sur des données en temps réel.

Contenu du cours :

1. Introduction à Google Sheets et son intégration avec Google Workspace.
2. Création, édition et mise en forme de feuilles de calcul.
3. Fonctionnalités avancées : formules, fonctions, graphiques, et pivot tables.
4. Utilisation d’extensions et d’add-ons pour enrichir les capacités de Google Sheets.
5. Astuces pour améliorer la productivité avec Google Sheets.
6. Collaboration en temps réel : partage, commentaires et historique des modifications.

Points forts :

• Formation spécifiquement centrée sur Google Sheets.
• Adaptée à tous les niveaux, des débutants aux utilisateurs avancés.
• Contenu régulièrement mis à jour en fonction des innovations de Google.
• Accompagnement personnalisé.
• Exercices pratiques et scénarios d’utilisation réels.
• Apprentissage à votre rythme.

Résultats attendus :

• Maîtrise complète des outils et fonctionnalités de Google Sheets.
• Capacité à analyser et visualiser des données en ligne.
• Collaboration efficace sur des feuilles de calcul avec des équipes distantes.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap :

• Aménagements possibles en fonction des besoins.
• Contactez-nous pour discuter de vos besoins spécifiques.

Modalités pédagogiques :

• Cours en ligne, tutoriels vidéo, exercices pratiques et études de cas.
• Formateurs experts en Google Sheets disponibles pour un accompagnement personnalisé.
• Apprentissage à votre rythme, avec des sessions de questions-réponses en direct.

Objectifs et contexte de la certification :

Google Sheets est une application de tableur. Cette certification concerne divers domaines d’activités parmi lesquels le management, la comptabilité, la gestion de projet, la maintenance et le support informatique, l’analyse financière et statistique, le commerce, la finance et plus globalement le secteur tertiaire sur des postes utilisant l’outil au quotidien ainsi que des métiers nécessitant des compétences transversales où l’utilisation du tableur est aujourd’hui une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).

La certification Tosa Sheets se démarque d’une certification générique sur les compétences relatives à la maîtrise d’un tableur tel qu’Excel ou encore Google Calc : en effet, la façon de réaliser les mêmes tâches comme trier des données, les formater ou les synthétiser dans un tableau tri-dimensionnel se fait de façon radicalement différente sur Excel et sur Sheets

Compétences attestées :

Niveau basique  (score Tosa 351 à 550) 

• Gérer l’environnement Google Sheets afin de créer et modifier un classeur dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter et de partager une feuille de calcul avec différentes permissions
• Saisir des formules simples dans une cellule du tableur en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques simples dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés
• Utiliser le style le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Google Sheets ou à la suite Google, afin de faciliter la lecture des feuilles Google Sheets
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données

Niveau opérationnel  (score Tosa 551 à 725) 

• Utiliser les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique

Niveau avancé  (score Tosa 726 à 875) 

• Gérer l’historique des documents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, afin de garantir la sécurité des données associées
• Automatiser un certain nombre de tâches grâce à des macros (Apps Script) et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers
• Accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe. Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées
• Utiliser la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données. Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Google Sheets pour optimiser la lisibilité d’un classeur
• Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives. Générer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources

Niveau Expert  (score Tosa 876 à 1000) 

• Utiliser les fonctions les plus avancées de la barre d’outils, en vue d’optimiser l’organisation de l’espace de travail. Importer, modifier et exporter des données grâce à l’utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l’information
• Mettre en œuvre l’intégralité des formules, afin d’évaluer celles-ci et de s’assurer de la validité des calculs réalisés. Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d’affiner l’analyse de données produite
• Présenter des données sous forme de plan. Gérer de manière experte les différents formats
• Créer des graphiques complexes correspondant aux contextes de l’analyse (démographie, marchés financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés
• Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d’actualisation

Modalités d’évaluation :

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000

Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Writer rencontrées en entreprise

Format du test : 35 questions – 60 minutes 

Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation

Résumé de la Formation Google Sheets et Acquisition de Compétences par Netz Informatique

Objectif de la Formation : Apprendre les fonctionnalités de base et avancées de Google Sheets, créer, modifier et formater des feuilles de calcul en ligne, analyser, partager et collaborer sur des données en temps réel.

Contenu de la Formation :

Niveau Basique :

• Introduction à l’environnement Google Sheets.
• Création, modification et partage de feuilles de calcul.
• Saisie et formatage des données.
• Utilisation des fonctions arithmétiques et logiques.
• Présentation graphique des données.

Niveau Opérationnel :

• Techniques avancées d’enregistrement et d’impression.
• Création de formules pour des calculs complexes.
• Création de tableaux de données avancés.
• Recherche et filtrage avancés des données.

Niveau Avancé :

• Gestion de l’historique des documents.
• Automatisation des tâches avec Apps Script.
• Utilisation de fonctions de calcul avancées.
• Mise en forme conditionnelle et gestion des objets graphiques.
• Analyse approfondie des données avec des tableaux croisés dynamiques.

Niveau Expert :

• Utilisation des fonctions avancées de la barre d’outils.
• Importation, modification et exportation de données.
• Présentation avancée des données.
• Création de graphiques complexes.
• Analyse experte avec des tableaux croisés dynamiques.

Résultats Attendus :

• Capacité à utiliser pleinement les outils et fonctionnalités de Google Sheets.
• Pouvoir réaliser une analyse et une visualisation en ligne des données.
• Capacité à collaborer efficacement sur des feuilles de calcul avec des équipes distantes.

Méthodologie de Formation :

• Cours en ligne, tutoriels vidéo, exercices pratiques et études de cas.
• Soutien personnalisé par des formateurs experts en Google Sheets.
• Apprentissage à votre propre rythme et sessions de questions-réponses en direct.

Évaluation :

• Algorithme adaptatif : Le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat pendant le test.
• Score IRT mathématique : notation sur 1000.
• Types de questions : Activités interactives, questions à choix multiples et exercices basés sur des situations rencontrées en entreprise.
• Format du test : 35 questions – 60 minutes.

Cette formation vise à aider les individus à comprendre comment utiliser diverses fonctions dans Google Sheets. Elle est idéale pour ceux qui souhaitent acquérir une expertise complète.