Pourquoi Choisir la Formation Microsoft Word chez Netz Informatique ?
Microsoft Word est un outil essentiel pour la rédaction, la mise en forme et la publication de documents professionnels. Sa polyvalence et ses fonctionnalités avancées le rendent incontournable dans le monde professionnel. Chez Netz Informatique, nous vous proposons une formation complète pour maîtriser toutes les facettes de Microsoft Word, adaptée à vos besoins spécifiques.
Avantages de notre formation :
- Maîtrise Complète : Notre programme couvre tous les aspects de Microsoft Word, des fonctions de base aux techniques les plus avancées.
- Opportunités Professionnelles : Une solide compétence en Microsoft Word est un atout majeur pour de nombreux métiers, notamment dans les domaines de la rédaction, de la communication et de l’administration.
- Approche Pratique : Nous privilégions une approche pratique avec de nombreux exercices et études de cas pour garantir une application concrète des compétences acquises.
- Apprentissage Personnalisé : Le contenu de la formation est adaptable en fonction des besoins spécifiques des participants.
Contenu de la Formation et Programme
1. Informations Générales
- Durée de la formation : 14 heures (2 jours)
- Nombre de participants : Maximum 8 personnes pour un suivi personnalisé
- Lieu de la formation : Centre de formation Netz Informatique à Haguenau ou en ligne via nos plateformes virtuelles
- Public cible : Professionnels souhaitant développer leurs compétences en traitement de texte, tels que :
- Secrétaires
- Assistants administratifs
- Rédacteurs
- Étudiants
- Toute personne souhaitant maîtriser Microsoft Word
2. Objectifs de la Formation
- Objectif général : Permettre aux participants de maîtriser Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels, en utilisant des fonctionnalités avancées pour optimiser la productivité et l’efficacité au travail.
- Objectifs pédagogiques spécifiques et mesurables :
- À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Naviguer efficacement dans l’environnement Word et personnaliser l’interface selon leurs besoins
- Créer, modifier et mettre en forme des documents simples et complexes
- Utiliser les styles, modèles et thèmes pour uniformiser les documents
- Insérer et manipuler des objets graphiques, des tableaux et des images
- Gérer des documents longs avec des fonctionnalités avancées (tables des matières, index, renvois)
- Collaborer en temps réel sur des documents et utiliser les outils de révision et de commentaires
- Protéger et sécuriser les documents pour en assurer la confidentialité et l’intégrité
- À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
3. Programme de la Formation
Avant la formation :
- Analyse des besoins des participants :
- Envoi d’un questionnaire préalable pour évaluer le niveau actuel, les attentes et les objectifs spécifiques de chaque participant
- Entretien téléphonique individuel si nécessaire pour approfondir l’analyse
Jour 1
Matin (09:00 – 12:00)
- Accueil et Introduction (30 minutes)
- Présentation de la formation et des objectifs
- Tour de table pour connaître les participants et leurs attentes
- Interface Word et Concepts de Base (1 heure)
- Présentation des éléments de l’écran
- Gestion des documents : ouvrir, créer, enregistrer, fermer
- Paramètres d’affichage et personnalisation du ruban
- Saisie et Édition de Texte (1 heure 30)
- Saisie, modification et suppression de texte
- Utilisation des outils de correction orthographique et grammaticale
- Rechercher et remplacer du texte
Après-midi (14:00 – 17:00)
- Mise en Forme de Base (1 heure 30)
- Mise en forme des caractères : police, taille, style, couleur
- Mise en forme des paragraphes : alignement, interligne, retraits, puces et numérotation
- Utilisation des styles rapides
- Insertion et Manipulation d’Objets (1 heure 30)
- Insertion et mise en forme d’images, de formes et de SmartArt
- Création et mise en forme de tableaux simples
- Utilisation des zones de texte et des WordArt
Jour 2
Matin (09:00 – 12:00)
- Gestion des Documents Longs (1 heure 30)
- Création et gestion des styles personnalisés
- Insertion d’une table des matières automatique
- Utilisation des en-têtes, pieds de page et numéros de page
- Mise en Page Avancée (1 heure 30)
- Paramètres de mise en page : marges, orientation, taille du papier
- Gestion des sauts de page et de section
- Colonnes et lettrines
Après-midi (14:00 – 17:00)
- Révision et Collaboration (1 heure)
- Utilisation du suivi des modifications
- Insertion et gestion des commentaires
- Comparaison et combinaison de documents
- Protection et Sécurité (1 heure)
- Restriction de la modification et protection par mot de passe
- Gestion des versions et récupération de documents
- Suppression des informations personnelles et métadonnées
- Fonctionnalités Avancées (1 heure)
- Introduction aux macros pour automatiser les tâches répétitives
- Création et utilisation de formulaires
- Publipostage : lettres types, étiquettes, enveloppes
- Évaluation Finale et Feedback (30 minutes)
- Réalisation d’exercices pratiques pour valider les compétences acquises
- Recueil des feedbacks des participants
- Présentation des options de certification TOSA et clôture de la formation
Méthodes Pédagogiques et Techniques
- Approche Pédagogique :
- Formation interactive et participative, favorisant les échanges et le partage d’expériences
- Alternance de théorie et de pratique, avec une emphase sur les exercices pratiques et les études de cas réels
- Personnalisation de l’apprentissage, en fonction des besoins spécifiques identifiés lors de l’analyse préalable
- Supports Pédagogiques :
- Manuel de formation détaillé remis à chaque participant
- Supports de cours numériques (diaporamas, tutoriels vidéo, documents PDF)
- Accès à une plateforme en ligne avec des ressources supplémentaires et des exercices complémentaires
- Outils et Technologies :
- Ordinateurs individuels équipés de la dernière version de Microsoft Word
- Environnement virtuel pour les formations en ligne avec partage d’écran et outils collaboratifs
- Logiciels complémentaires pour les besoins spécifiques (add-ins, extensions)
Profil du Formateur
- Mikail LEKESIZ :
- Expert certifié Microsoft avec plus de 25 ans d’expérience en formation et en utilisation des outils Microsoft Office
- Formateur professionnel reconnu pour sa pédagogie et sa capacité à rendre les apprenants autonomes
- Consultant en gestion documentaire pour diverses entreprises, spécialisé dans l’optimisation des processus avec Microsoft Word
- Approche centrée sur l’utilisateur, mettant l’accent sur les besoins réels des participants
Évaluation et Certification
- Méthodes d’évaluation :
- Évaluations continues : QCM et exercices pratiques à la fin de chaque module pour valider la compréhension
- Projet pratique final : Mise en situation réelle pour créer et gérer des documents complexes dans Word
- Feedback personnalisé : Retour individuel sur les points forts et axes d’amélioration
- Certification :
- Attestation de formation délivrée aux participants ayant suivi au moins 80 % de la formation
- Certification TOSA Word (en option) : Possibilité de passer le test TOSA, reconnu internationalement, pour valider le niveau de compétences
- Accompagnement dans les démarches pour la certification TOSA
Modalités d’Inscription et d’Admission
- Procédure d’inscription :
- Formulaire d’inscription en ligne sur formation-haguenau.fr
- Date limite d’inscription : Une semaine avant le début de la formation
- Modes de paiement : Carte bancaire, virement, prise en charge par l’entreprise ou organisme financeur
- Prérequis :
- Cette certification s’adresse principalement à des professionnels exerçant dans le tertiaire sur des postes utilisant l’outil au quotidien mais aussi à des professionnels exerçant des métiers nécessitant des compétences transversales où l’utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.)
- Participants en situation de handicap :
- Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite
- Supports pédagogiques adaptables (taille des polices, contrastes, supports audio)
- Contact dédié pour étudier les besoins spécifiques : veuillez nous contacter à l’avance au 03 67 31 02 01 ou par email à contact@netzinformatique.fr
Points Forts de la Formation
- Formateur Expert et Pédagogue : Mikail LEKESIZ, avec une solide expérience en formation et en gestion documentaire
- Petits Groupes : Maximum 8 participants pour un accompagnement personnalisé
- Approche Pratique : De nombreux exercices et cas réels pour une mise en application immédiate
- Contenu Actualisé : Formation basée sur les dernières versions de Microsoft Word
- Suivi Post-Formation : Assistance disponible après la formation pour répondre aux questions et aider à la mise en œuvre
Résultats Attendus
- Maîtrise complète de Microsoft Word
- Capacité à créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels
- Utilisation efficace des fonctions avancées pour optimiser la productivité
- Aptitude à collaborer et à gérer des documents complexes
- Application des meilleures pratiques en matière de sécurité et de gestion documentaire
Conformité aux Critères Qualiopi
Critère 2 – Objectifs et Adaptation :
- Analyse des Besoins des Participants :
- Questionnaire préalable pour identifier le niveau et les attentes
- Adaptation du contenu en fonction des besoins spécifiques identifiés
- Objectifs d’Apprentissage Spécifiques et Mesurables :
- Objectifs clairement définis pour chaque module
- Évaluation des acquis pour mesurer l’atteinte des objectifs
- Adaptabilité de la Formation :
- Contenu ajustable en fonction du rythme et des besoins des participants
- Accompagnement individuel possible pour les participants ayant des besoins particuliers
- Accessibilité des Supports Pédagogiques :
- Supports disponibles en formats alternatifs (imprimés, numériques, audio)
- Accès en ligne aux ressources pédagogiques
- Feedback et Amélioration Continue :
- Recueil systématique des feedbacks des participants
- Mise à jour régulière du programme en fonction des retours
Contact et Assistance
- Coordinateur de la formation : Mikail LEKESIZ
- Coordonnées :
- Téléphone : 03 67 31 02 01
- E-mail : contact@netzinformatique.fr
- Adresse : Centre de Formation Netz Informatique, 1a route de Schweighouse, 67500 Haguenau
- Site web : formation-haguenau.fr
Questions Fréquemment Posées
- La formation est-elle adaptée aux débutants ?
- Oui, la formation est conçue pour s’adapter à tous les niveaux, y compris les débutants. Un questionnaire préalable nous permet d’ajuster le contenu.
- Puis-je bénéficier d’un soutien après la formation ?
- Oui, nous offrons un support post-formation pour répondre à vos questions et vous aider dans la mise en pratique.
- La formation est-elle éligible au CPF ?
- Oui, cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).
- Dois-je apporter mon propre ordinateur ?
- Pour les formations en présentiel, nous fournissons tout le matériel nécessaire. Pour les formations en ligne, un ordinateur avec Microsoft Word installé est requis.
Conclusion et Invitation à Participer
Chez Netz Informatique, nous nous engageons à vous fournir une formation de qualité, adaptée à vos besoins, et conforme aux standards les plus élevés. Rejoignez-nous pour cette formation Microsoft Word et développez vos compétences pour créer des documents professionnels de haute qualité.
Inscrivez-vous dès maintenant sur formation-haguenau.fr ou contactez-nous pour plus d’informations.
QCM Formation Microsoft Word : https://forms.gle/ZtmdRFnLRC5dyYje6
