Microsoft Teams est une plateforme collaborative incontournable, utilisée par des millions d’entreprises pour améliorer la communication et la gestion des projets en équipe. Chez Netz Informatique, nous vous offrons une formation complète pour maîtriser Microsoft Teams et exploiter pleinement ses fonctionnalités, adaptée à vos objectifs professionnels.
Les avantages de notre formation :
Maîtrise Complète :
Notre programme couvre tous les aspects de Microsoft Teams, de la gestion des canaux à l’intégration avec d’autres outils Microsoft 365, pour vous permettre de devenir autonome dans son utilisation.
Opportunités Professionnelles :
Avec une maîtrise de Teams, vous pourrez transformer la collaboration au sein de votre organisation et jouer un rôle clé dans l’optimisation des flux de travail.
Approche Pratique :
Nous favorisons un apprentissage basé sur des cas concrets : création de réunions, gestion des équipes, et utilisation avancée des fonctionnalités collaboratives.
Apprentissage Personnalisé :
Nos formateurs adaptent le contenu aux besoins spécifiques des participants, qu’ils soient débutants ou souhaitent approfondir leurs compétences.
Permettre aux participants de maîtriser Microsoft Teams pour optimiser la communication, la gestion des équipes et la collaboration en entreprise.
Objectifs pédagogiques spécifiques et mesurables :
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Avant la formation :
Analyse des besoins des participants :
Envoi d’un questionnaire préalable pour évaluer le niveau actuel, les attentes et les objectifs spécifiques de chaque participant.
Entretien téléphonique individuel si nécessaire pour approfondir l’analyse.
Jour 1 :
Matin (09:00 – 12:00)
Accueil et Introduction (30 minutes)
Présentation de la formation et des objectifs.
Tour de table pour connaître les participants et leurs attentes.
Premiers Pas avec Microsoft Teams (1 heure)
Création d’un compte et configuration initiale.
Vue d’ensemble de l’interface et des fonctionnalités principales.
Paramètres essentiels : notifications, permissions et intégrations de base.
Création et Gestion des Équipes et Canaux (1 heure 30)
Création de groupes et de canaux pour l’organisation des discussions.
Gestion des membres et des rôles au sein des équipes.
Paramètres de confidentialité et autorisations des canaux.
Après-midi (14:00 – 17:00)
Organisation et Animation de Réunions (1 heure 30)
Programmation de réunions via Teams et Outlook.
Fonctionnalités des réunions : partage d’écran, enregistrements, et interactions.
Astuces pour des réunions collaboratives efficaces.
Collaboration sur les Fichiers (1 heure)
Partage de fichiers dans les canaux et les discussions.
Coédition de documents avec Word, Excel et PowerPoint en temps réel.
Gestion des versions et récupération des fichiers.
Jour 2 :
Matin (09:00 – 12:00)
Applications et Extensions dans Teams (1 heure)
Ajout et utilisation des applications intégrées (Planner, OneNote, Forms).
Découverte des bots et connecteurs pour automatiser les tâches.
Communication Avancée et Collaboration (1 heure 30)
Gestion des conversations : mentions, réponses et recherche avancée.
Intégration avec Outlook pour un suivi fluide des communications.
Travail inter-équipes et inter-organisations avec des invités externes.
Sécurité et Gestion des Permissions (1 heure)
Paramètres de sécurité et protection des données.
Configuration des autorisations pour les documents et les équipes.
Meilleures pratiques pour une collaboration sécurisée.
Après-midi (14:00 – 17:00)
Automatisation et Optimisation des Flux de Travail (1 heure)
Introduction à Power Automate pour automatiser les tâches courantes.
Création de flux simples intégrés à Teams.
Conclusion et Perspectives (1 heure)
Bonnes pratiques pour une utilisation efficace et à long terme de Microsoft Teams.
Ressources pour approfondir ses compétences.
Session de questions-réponses et retours des participants.
Mikail LEKESIZ :
Formateur Expert et Pédagogue :
Mikail LEKESIZ, avec une vaste expérience en solutions collaboratives et outils Microsoft 365, assurant une formation pratique et adaptée aux besoins réels des participants.
Petits Groupes :
Maximum 8 participants pour garantir un accompagnement personnalisé et un suivi rapproché tout au long de la formation.
Approche Pratique :
De nombreux exercices pratiques et projets concrets pour une maîtrise immédiate des fonctionnalités de Microsoft Teams, y compris la gestion des équipes, la planification de réunions et la collaboration sur des fichiers.
Contenu Actualisé :
Formation constamment mise à jour pour intégrer les dernières fonctionnalités et évolutions de Microsoft Teams et de l’écosystème Microsoft 365.
Suivi Post-Formation :
Assistance disponible après la formation pour répondre aux questions, accompagner dans la mise en œuvre des projets collaboratifs et garantir la réussite des participants dans l’utilisation de Teams.
Maîtrise complète de Microsoft Teams :
Capacité à utiliser Teams pour gérer des équipes, organiser des réunions et centraliser la communication au sein de l’entreprise.
Optimisation de la collaboration :
Compréhension approfondie des fonctionnalités de Teams pour améliorer la collaboration, le partage de fichiers et les flux de travail.
Personnalisation et intégration avancée :
Compétence pour intégrer Teams avec d’autres outils Microsoft 365, ajouter des applications, et configurer des fonctionnalités adaptées aux besoins de l’organisation.
Gestion sécurisée des communications :
Capacité à configurer des permissions et sécuriser les données échangées via Teams.
Application des bonnes pratiques :
Mise en œuvre des meilleures pratiques pour garantir une collaboration efficace, structurée et pérenne grâce à Microsoft Teams.
Critère 2 – Objectifs et Adaptation :
Chez Netz Informatique, nous nous engageons à vous offrir une formation Microsoft Teams de qualité, adaptée à vos besoins et à vos objectifs professionnels. Rejoignez-nous pour cette formation et découvrez comment améliorer la collaboration et la communication dans votre organisation grâce à cet outil incontournable.
Inscrivez-vous dès maintenant sur formation-haguenau.fr ou contactez-nous pour plus d’informations.
