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Contenu de la Formation et Programme Google Keep

1. Informations Générales

• Durée de la formation : 7 heures (1 jour)
• Nombre de participants : Maximum 8 personnes pour garantir un suivi personnalisé.
• Lieu de la formation :
  • Centre de formation Netz Informatique à Haguenau
  • En ligne via nos plateformes virtuelles

Public cible :

Cette formation s’adresse à :

• Professionnels souhaitant améliorer leur organisation quotidienne.
• Étudiants cherchant des outils pour optimiser leurs prises de notes.
• Particuliers désireux de structurer leurs idées et projets personnels.
• Équipes collaborant sur des tâches partagées via Google Workspace.

2. Objectifs de la Formation

Objectif général :
Permettre aux participants de maîtriser Google Keep pour organiser, structurer et collaborer efficacement sur des tâches et projets.

Objectifs pédagogiques spécifiques et mesurables :
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Créer, modifier et organiser des notes (texte, audio, image, et liste).
• Utiliser les fonctionnalités de rappel pour gérer leurs priorités.
• Partager des notes avec des collaborateurs et gérer les permissions.
• Intégrer Google Keep avec Google Workspace (Drive, Docs, et Agenda).
• Utiliser les étiquettes et les codes couleurs pour une meilleure organisation.
• Exploiter les fonctionnalités de recherche et de reconnaissance d’image.
• Collaborer en temps réel pour des projets ou tâches communes.

3. Programme de la Formation Google Keep

Avant la formation :

Analyse des besoins des participants :

• Envoi d’un questionnaire préalable pour évaluer le niveau actuel, les attentes, et les objectifs spécifiques de chaque participant.
• Entretien téléphonique individuel si nécessaire pour approfondir l’analyse.

Jour 1 :

Matin (09:00 – 12:00)

1. Accueil et Introduction (30 minutes)

• Présentation de la formation et des objectifs.
• Tour de table pour connaître les participants et leurs attentes.

2. Premiers Pas avec Google Keep (1 heure)

• Création et configuration d’un compte Google pour utiliser Keep.
• Vue d’ensemble de l’interface Google Keep.
• Découverte des paramètres essentiels et personnalisation de l’outil.

3. Création et Organisation des Notes (1 heure 30)

• Ajouter des notes textuelles, audio, et visuelles.
• Utiliser les listes de tâches pour organiser des projets.
• Structurer les notes avec les étiquettes et les codes couleurs.

Après-midi (14:00 – 17:00)

4. Gestion Avancée des Notes (1 heure 30)

• Paramétrage des rappels en fonction des lieux ou horaires.
• Partage et collaboration sur des notes en temps réel.
• Organisation des projets avec des listes partagées.

5. Intégration avec Google Workspace (1 heure)

• Liaison entre Google Keep et Google Docs pour l’exportation des notes.
• Synchronisation avec Google Agenda pour la planification des tâches.
• Utilisation conjointe avec Google Drive pour stocker des fichiers.

Jour 2 :

Matin (09:00 – 12:00)

6. Optimisation et Productivité avec Google Keep (1 heure)

• Recherche avancée de notes et filtres intelligents.
• Exploitation de la reconnaissance d’image pour extraire du texte.
• Trucs et astuces pour une utilisation efficace.

7. Gestion Collaborative et Pratiques d’Organisation (1 heure 30)

• Scénarios réels de collaboration avec Google Keep.
• Organisation des tâches d’équipe à travers des notes partagées.
• Études de cas pratiques et retours d’expérience.

Après-midi (14:00 – 17:00)

8. Projet Pratique : Organisation Complète avec Google Keep (1 heure)

• Mise en œuvre des bonnes pratiques à travers un projet concret.
• Création, organisation, et partage d’un plan complet avec Google Keep.

9. Conclusion et Perspectives (1 heure)

• Récapitulatif des points clés de la formation.
• Ressources supplémentaires pour approfondir ses compétences Google Keep.
• Session de questions-réponses pour finaliser la formation.

Méthodes Pédagogiques et Techniques pour la Formation Google Keep

Approche Pédagogique :

• Formation interactive et participative, favorisant les échanges et le partage d’expériences.
• Alternance de théorie et de pratique, avec une emphase sur les exercices pratiques et l’organisation efficace des notes et tâches.
• Personnalisation de l’apprentissage en fonction des besoins spécifiques identifiés lors de l’analyse préalable.

Supports Pédagogiques :

• Manuel de formation détaillé remis à chaque participant, incluant des guides pratiques pour Google Keep.
• Supports numériques (diaporamas, tutoriels pas à pas, et ressources visuelles).
• Accès à une plateforme en ligne contenant des ressources supplémentaires, des études de cas, et des exercices complémentaires pour approfondir les acquis.

Outils et Technologies :

• Ordinateurs individuels équipés d’un accès à Google Keep et aux outils Google Workspace.
• Environnement virtuel pour les formations en ligne avec partage d’écran, outils collaboratifs, et assistance technique en direct.
• Démonstrations en temps réel sur des projets de notes et listes test pour illustrer les concepts abordés.

Profil du Formateur

Mikail LEKESIZ :

• Expert Google Workspace : Plus de 20 ans d’expérience en formation et en optimisation des outils numériques, notamment Google Keep.
• Formateur Professionnel : Reconnu pour sa pédagogie et sa capacité à rendre les apprenants autonomes dans l’utilisation efficace de leurs outils numériques.
• Consultant en Organisation Digitale : A accompagné de nombreuses entreprises et particuliers dans l’optimisation de leur productivité grâce à Google Workspace, en mettant un accent particulier sur l’utilisation de Google Keep pour la gestion des tâches et des notes.
• Approche centrée sur l’apprenant : Met l’accent sur les besoins spécifiques des participants et les meilleures pratiques pour tirer parti des outils numériques dans leur quotidien professionnel et personnel.

Évaluation et Certification

• Méthodes d’évaluation :
• • Évaluations continues : Quiz et exercices pratiques à la fin de chaque module pour valider la compréhension des concepts Google Keep.
  • Projet pratique final : Organisation complète d’un système de notes et de listes avec Google Keep, intégrant les compétences acquises tout au long de la formation.
  • Feedback personnalisé : Retour individuel sur les points forts et axes d’amélioration pour chaque participant.
• Certification :
  • Attestation de formation : Remise d’une attestation officielle aux participants ayant suivi au moins 80 % de la formation.
  • Accompagnement personnalisé : Assistance dans les démarches pour valoriser vos compétences Google Keep auprès de vos employeurs ou dans vos projets personnels.

Modalités d’Inscription et d’Admission

• Procédure d’inscription :
  
  • Formulaire d’inscription en ligne sur formation-haguenau.fr
  • Date limite d’inscription : Une semaine avant le début de la formation
  • Modes de paiement : Carte bancaire, virement, prise en charge par l’entreprise ou organisme financeur
• Prérequis :
  
  • Cette certification s’adresse à des professionnels exerçant dans le domaine informatique mais aussi à d’autres  professionnels au contact de ces technologies
• Participants en situation de handicap :
  
  • Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite
  • Supports pédagogiques adaptables (taille des polices, contrastes, supports audio)
  • Contact dédié pour étudier les besoins spécifiques : veuillez nous contacter à l’avance au 03 67 31 02 01 ou par email à contact@netzinformatique.fr

Points Forts de la Formation Google Keep

• Formateur Expert et Pédagogue : Mikail LEKESIZ, avec une vaste expérience dans l’utilisation des outils Google Workspace, propose une formation pratique et adaptée aux besoins réels des participants.
• Petits Groupes : Maximum 8 participants pour garantir un accompagnement personnalisé et un suivi rapproché tout au long de la formation.
• Approche Pratique : De nombreux exercices pratiques et projets concrets pour optimiser l’utilisation de Google Keep dans un contexte personnel ou professionnel.
• Contenu Actualisé : Formation constamment mise à jour pour intégrer les dernières fonctionnalités et améliorations de Google Keep.
• Suivi Post-Formation : Assistance disponible après la formation pour répondre aux questions, accompagner la mise en œuvre des compétences acquises et assurer la réussite des projets des participants.

Résultats Attendus

• Maîtrise complète de Google Keep : Capacité à créer, organiser et optimiser ses notes et listes pour une gestion efficace des informations.
• Organisation avancée : Compétence dans l’utilisation des fonctionnalités de libellés, couleurs, rappels et collaboration pour un usage structuré et productif.
• Intégration avec Google Workspace : Aptitude à connecter Google Keep avec d’autres outils Google (Agenda, Docs, Drive) pour une productivité accrue.
• Optimisation de la Productivité : Mise en place de bonnes pratiques pour structurer ses idées, collaborer en temps réel et automatiser certaines tâches répétitives.
• Application des bonnes pratiques : Maîtrise des meilleures stratégies pour gérer efficacement les informations et améliorer l’organisation au quotidien.

Conformité aux Critères Qualiopi

Critère 2 – Objectifs et Adaptation :

• Analyse des Besoins des Participants :
  
  • Questionnaire préalable pour identifier le niveau et les attentes
  • Adaptation du contenu en fonction des besoins spécifiques identifiés
• Objectifs d’Apprentissage Spécifiques et Mesurables :
  
  • Objectifs clairement définis pour chaque module
  • Évaluation des acquis pour mesurer l’atteinte des objectifs
• Adaptabilité de la Formation :
  
  • Contenu ajustable en fonction du rythme et des besoins des participants
  • Accompagnement individuel possible pour les participants ayant des besoins particuliers
• Accessibilité des Supports Pédagogiques :
  
  • Supports disponibles en formats alternatifs (imprimés, numériques, audio)
  • Accès en ligne aux ressources pédagogiques
• Feedback et Amélioration Continue :
  
  • Recueil systématique des feedbacks des participants
  • Mise à jour régulière du programme en fonction des retours

Contact et Assistance

• Coordinateur de la formation : Mikail LEKESIZ
• Coordonnées :
  
  • Téléphone : 03 67 31 02 01
  • E-mail : contact@netzinformatique.fr
• Adresse : Centre de Formation Netz Informatique, 1a route de Schweighouse, 67500 Haguenau
• Site web : formation-haguenau.fr

Inscrivez-vous dès maintenant sur formation-haguenau.fr ou contactez-nous pour plus d’informations.