Pourquoi Choisir la Formation Google Calendar chez Netz Informatique ?
Google Calendar est un outil puissant de gestion du temps et de planification, utilisé par des millions de personnes dans le monde pour organiser leur vie professionnelle et personnelle. Chez Netz Informatique, nous vous proposons une formation complète pour maîtriser Google Calendar, exploiter ses fonctionnalités avancées, et optimiser votre productivité au quotidien.
Les avantages de notre formation Google Calendar :
Maîtrise Complète :
Notre programme couvre tous les aspects de Google Calendar, des paramètres de base à l’utilisation avancée, pour vous permettre de gérer vos plannings efficacement et sans stress.
Optimisation Professionnelle :
Découvrez comment Google Calendar peut vous aider à améliorer la gestion de vos rendez-vous, synchroniser vos équipes, et maximiser votre organisation.
Approche Pratique :
Formation axée sur des cas concrets : gestion d’agendas partagés, planification collaborative, et intégration avec d’autres outils Google comme Gmail et Google Meet.
Apprentissage Personnalisé :
Nos formateurs adaptent le contenu aux besoins spécifiques des participants, qu’ils soient débutants ou qu’ils souhaitent explorer des fonctionnalités avancées.
Contenu de la Formation et Programme Google Calendar
1. Informations Générales
- Durée de la formation : 7 heures (1 jour)
- Nombre de participants : Maximum 8 personnes pour un suivi personnalisé.
- Lieu de la formation :
- Centre de formation Netz Informatique à Haguenau
- En ligne via nos plateformes virtuelles
Public cible : Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de Google Calendar, notamment :
- Professionnels cherchant à améliorer leur gestion du temps et leurs plannings.
- Entreprises souhaitant synchroniser efficacement leurs équipes.
- Étudiants souhaitant structurer leur organisation personnelle et académique.
- Toute personne intéressée par la maîtrise de Google Calendar et ses outils associés.
2. Objectifs de la Formation
Objectif général :
Permettre aux participants de maîtriser Google Calendar pour organiser et gérer efficacement leur temps et leurs activités.
Objectifs pédagogiques spécifiques et mesurables :
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Créer et configurer un compte Google Calendar.
- Planifier des événements et des rendez-vous avec des rappels.
- Partager des calendriers avec des équipes ou des collaborateurs.
- Gérer plusieurs agendas et synchroniser des appareils.
- Utiliser des fonctionnalités avancées comme les horaires de travail, les invitations automatiques, et la gestion des fuseaux horaires.
- Intégrer Google Calendar avec d’autres outils comme Gmail, Google Meet, et Drive.
- Personnaliser les notifications et les rappels pour rester organisé.
- Automatiser certaines tâches via des outils tiers et des intégrations avec Google Workspace.
3. Programme de la Formation Google Calendar
Jour 1 :
Matin (09:00 – 12:00)
Accueil et Introduction (30 minutes)
Premiers Pas avec Google Calendar (1 heure)
Création et configuration d’un compte Google Calendar.
Vue d’ensemble de l’interface Google Calendar.
Personnalisation des paramètres essentiels (thèmes, fuseaux horaires, préférences de notifications).
Planification de Base et Organisation (1 heure 30)
Création et gestion d’événements (rappels, descriptions, lieux).
Paramétrage des notifications et rappels.
Astuces pour organiser efficacement un planning quotidien ou hebdomadaire.
Après-midi (14:00 – 17:00)
Fonctionnalités Avancées (1 heure 30)
Utilisation des événements récurrents et des heures de travail.
Gestion des calendriers partagés pour la collaboration.
Intégration des invitations et réponses automatiques.
Intégration avec les Outils Google (1 heure)
Connexion de Google Calendar avec Gmail, Meet, et Drive.
Gestion des fichiers attachés aux événements via Google Drive.
Planification et synchronisation des réunions via Google Meet.
Jour 2 :
Matin (09:00 – 12:00)
Sécurité et Paramètres de Confidentialité (1 heure)
Paramètres de partage et gestion des autorisations.
Utilisation des options de confidentialité pour des événements spécifiques.
Sécurisation des calendriers partagés.
Collaboration et Productivité (1 heure 30)
Astuces pour travailler sur des projets collaboratifs avec des agendas partagés.
Création et gestion de tâches avec Google Tasks intégrés.
Synchronisation des agendas professionnels et personnels.
Optimisation des Plannings (1 heure)
Utilisation des fonctions de recherche avancée et de filtres.
Automatisation des tâches répétitives via des intégrations tierces.
Paramétrage de plusieurs agendas pour une organisation fluide.
Après-midi (14:00 – 17:00)
Projet Pratique : Gestion Efficace d’un Agenda (1 heure)
Conclusion et Perspectives (1 heure)
Récapitulatif des points clés de la formation.
Ressources supplémentaires pour approfondir l’utilisation de Google Calendar.
Session de questions-réponses pour finaliser la formation.
Méthodes Pédagogiques et Techniques pour la Formation Google Calendar
Approche Pédagogique :
- Interactive et participative : La formation favorise les échanges et le partage d’expériences entre participants.
- Alternance de théorie et de pratique : Mettant l’accent sur des exercices pratiques et la gestion réelle d’un agenda.
- Personnalisation de l’apprentissage : Adaptée aux besoins spécifiques identifiés lors de l’analyse préalable.
Supports Pédagogiques :
- Manuel de formation détaillé : Remis à chaque participant, avec des guides pratiques pour Google Calendar.
- Supports numériques : Diaporamas, tutoriels pas à pas et ressources visuelles pour renforcer les acquis.
- Accès à une plateforme en ligne : Contenant des ressources supplémentaires, études de cas, et exercices complémentaires.
Outils et Technologies :
- Ordinateurs individuels : Équipés d’un accès à Google Calendar et aux outils de collaboration associés.
- Environnement virtuel : Pour les formations en ligne, avec partage d’écran, outils collaboratifs et assistance technique en direct.
- Démonstrations en temps réel : Sur des calendriers test pour illustrer les concepts abordés.
Profil du Formateur :
Mikail LEKESIZ :
- Expert en Productivité Numérique : Avec plus de 20 ans d’expérience en formation et en optimisation des outils numériques, y compris Google Workspace.
- Formateur Professionnel : Reconnu pour sa pédagogie et son aptitude à rendre les participants autonomes dans la gestion de leurs outils collaboratifs.
- Consultant en Organisation Digitale : A accompagné de nombreuses entreprises et particuliers dans l’optimisation de la gestion de leurs plannings avec Google Calendar et les outils associés.
- Approche centrée sur l’apprenant : En mettant l’accent sur les besoins spécifiques des participants et les meilleures pratiques pour réussir dans la gestion des agendas et des tâches.
Évaluation et Certification
- Méthodes d’évaluation :
- Évaluations continues : Quiz et exercices pratiques à la fin de chaque module pour valider la compréhension des concepts Google Calendar.
- Projet pratique final : Création et gestion complète d’un agenda, incluant l’application des bonnes pratiques et des fonctionnalités avancées.
- Feedback personnalisé : Retour individuel sur les points forts et axes d’amélioration pour chaque participant.
- Certification :
- Attestation de formation : Remise d’une attestation officielle aux participants ayant suivi au moins 80 % de la formation.
- Accompagnement personnalisé : Assistance dans les démarches pour valoriser vos compétences Google Calendar auprès de vos employeurs ou dans vos projets personnels.
Modalités d’Inscription et d’Admission
- Procédure d’inscription :
- Formulaire d’inscription en ligne sur formation-haguenau.fr
- Date limite d’inscription : Une semaine avant le début de la formation
- Modes de paiement : Carte bancaire, virement, prise en charge par l’entreprise ou organisme financeur
- Prérequis :
- Cette certification s’adresse à des professionnels exerçant dans le domaine informatique mais aussi à d’autres professionnels au contact de ces technologies
- Participants en situation de handicap :
- Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite
- Supports pédagogiques adaptables (taille des polices, contrastes, supports audio)
- Contact dédié pour étudier les besoins spécifiques : veuillez nous contacter à l’avance au 03 67 31 02 01 ou par email à contact@netzinformatique.fr
Conformité aux Critères Qualiopi
Critère 2 – Objectifs et Adaptation :
- Analyse des Besoins des Participants :
- Questionnaire préalable pour identifier le niveau et les attentes
- Adaptation du contenu en fonction des besoins spécifiques identifiés
- Objectifs d’Apprentissage Spécifiques et Mesurables :
- Objectifs clairement définis pour chaque module
- Évaluation des acquis pour mesurer l’atteinte des objectifs
- Adaptabilité de la Formation :
- Contenu ajustable en fonction du rythme et des besoins des participants
- Accompagnement individuel possible pour les participants ayant des besoins particuliers
- Accessibilité des Supports Pédagogiques :
- Supports disponibles en formats alternatifs (imprimés, numériques, audio)
- Accès en ligne aux ressources pédagogiques
- Feedback et Amélioration Continue :
- Recueil systématique des feedbacks des participants
- Mise à jour régulière du programme en fonction des retours
Contact et Assistance
- Coordinateur de la formation : Mikail LEKESIZ
- Coordonnées :
- Adresse : Centre de Formation Netz Informatique, 1a route de Schweighouse, 67500 Haguenau
- Site web : formation-haguenau.fr
Questions Fréquemment Posées
La formation est-elle adaptée aux débutants ?
Oui, notre formation Google Calendar est conçue pour s’adapter à tous les niveaux, y compris les débutants. Un questionnaire préalable permet d’ajuster le contenu selon les besoins spécifiques de chaque participant.
Puis-je bénéficier d’un soutien après la formation ?
Oui, nous offrons un support post-formation pour répondre à vos questions, vous aider dans la mise en pratique, et vous accompagner dans l’utilisation avancée de Google Calendar.
La formation est-elle éligible au CPF ?
Oui, cette formation Google Calendar est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), ce qui permet de la financer facilement.
Dois-je avoir Google Calendar installé sur mon ordinateur pour la formation en ligne ?
Non, Google Calendar est une application en ligne accessible depuis n’importe quel navigateur. Il vous suffit d’avoir un compte Google actif pour participer à la formation et appliquer les concepts enseignés.
Conclusion et Invitation à Participer
Chez Netz Informatique, nous nous engageons à vous offrir une formation Google Calendar de qualité, adaptée à vos besoins et à vos objectifs professionnels ou personnels. Rejoignez-nous pour cette formation Google Calendar et apprenez à organiser, optimiser et exploiter toutes les fonctionnalités de cet outil incontournable pour une gestion du temps efficace et productive.
Inscrivez-vous dès maintenant sur formation-haguenau.fr ou contactez-nous pour plus d’informations.
