Pourquoi Choisir la Formation Plateforme Collaborative Office 365 chez Netz Informatique ?
Dans l’univers numérique, Office 365 domine les plateformes collaboratives, offrant une suite complète d’outils pour améliorer la productivité, la communication et la gestion des projets en équipe. La maîtrise de ces outils est essentielle pour optimiser le travail d’équipe et répondre aux exigences croissantes du monde professionnel. Chez Netz Informatique, nous vous proposons une formation spécifique et approfondie pour exploiter pleinement les fonctionnalités collaboratives d’Office 365.
Les avantages de notre formation :
- Connaissance Approfondie : Les participants acquerront une compréhension large de Office 365, depuis les bases jusqu’aux fonctionnalités avancées.
- Progression de Carrière : Les compétences en Office 365 sont essentielles pour saisir davantage d’opportunités dans le domaine du web design et du développement.
- Approche Pratique : Exercices interactifs, projets concrets et scénarios réels pour garantir une application immédiate des compétences acquises.
- Opportunités Professionnelles : Compétences très demandées, notamment dans les domaines de la finance, de l’administration et de la gestion de données.
- Accompagnement Personnalisé : Un suivi individuel adapté à vos besoins spécifiques.
Objectifs de la Formation
- Comprendre les fondamentaux des outils collaboratifs d’Office 365.
- Améliorer la productivité grâce à l’automatisation des tâches et à une meilleure gestion des projets.
- Optimiser la communication et la collaboration au sein des équipes.
- Maîtriser les fonctionnalités de communication, de partage et de co-création proposées par Microsoft 365.
Contenu de la Formation
1. Introduction à Office 365
- Vue d’ensemble des outils disponibles.
- Accès et navigation sur la plateforme.
- Gestion des paramètres personnels.
2. Communication et Collaboration
- Utilisation de Microsoft Teams pour les réunions, discussions et le partage de fichiers.
- Introduction à Yammer comme réseau social d’entreprise.
- Gestion des emails et des calendriers partagés avec Outlook.
3. Gestion et Partage de Fichiers
- Stockage et partage sécurisé avec OneDrive.
- Création et gestion des bibliothèques documentaires dans SharePoint.
- Collaboration en temps réel sur Word, Excel et PowerPoint.
4. Gestion de Projets
- Introduction à Planner pour organiser et suivre les tâches.
- Gestion avancée des projets avec Microsoft Project.
- Synchronisation des tâches personnelles avec To-Do.
5. Sécurité et Confidentialité
- Comprendre les droits d’accès et la gestion des utilisateurs.
- Paramétrage des options de confidentialité et de sécurité.
Programme Détailé
Jour 1
Matin (09:00 – 12:00)
- Introduction à Office 365 (30 minutes)
- Présentation de la formation et des objectifs.
- Importance d’Office 365 dans un environnement professionnel.
- Communication et Collaboration (1 heure)
- Utilisation de Microsoft Teams pour les réunions et le partage de fichiers.
- Introduction à Yammer et gestion des réseaux sociaux d’entreprise.
- Gestion des Emails et Calendriers (1 heure 30)
- Maîtrise d’Outlook pour la gestion des emails et des calendriers partagés.
Après-midi (14:00 – 17:00)
- Gestion et Partage de Fichiers (2 heures)
- Utilisation de OneDrive pour le stockage sécurisé.
- Création et gestion des bibliothèques documentaires dans SharePoint.
- Collaboration en temps réel sur Word, Excel et PowerPoint.
- Introduction à SharePoint (1 heure)
- Création de sites SharePoint.
- Gestion des permissions et des accès.
Jour 2
Matin (09:00 – 12:00)
- Gestion de Projets avec Planner et Project (1 heure 30)
- Organisation des tâches avec Planner.
- Suivi avancé des projets avec Microsoft Project.
- Synchronisation des Tâches avec To-Do (1 heure)
- Gestion des tâches personnelles et synchronisation avec Planner.
Après-midi (14:00 – 17:00)
- Sécurité et Confidentialité (1 heure 30)
- Paramétrage des droits d’accès.
- Options de confidentialité et de sécurité avancées.
- Automatisation des Tâches (1 heure 30)
- Utilisation de Power Automate pour automatiser les flux de travail.
- Création de workflows personnalisés.
Méthodes Pédagogiques et Techniques
- Approche Pédagogique :
- Formation interactive et participative, favorisant les échanges et le partage d’expériences.
- Alternance de théorie et de pratique, avec une emphase sur les exercices pratiques et les projets concrets.
- Personnalisation de l’apprentissage, adaptée aux besoins spécifiques identifiés lors de l’analyse préalable.
- Supports Pédagogiques :
- Manuel de formation détaillé remis à chaque participant.
- Supports de cours numériques (diaporamas, tutoriels vidéo, documents PDF).
- Accès à une plateforme en ligne avec des ressources supplémentaires et des exercices complémentaires.
- Outils et Technologies :
- Ordinateurs individuels avec accès à Internet et à un compte Office 365.
- Environnement virtuel pour les formations en ligne avec partage d’écran et outils collaboratifs.
- Utilisation des applications Office 365 en temps réel pendant la formation.
Profil du Formateur
- Mikail LEKESIZ :
- Expert certifié Microsoft avec plus de 15 ans d’expérience en formation et en gestion de projets collaboratifs.
- Formateur professionnel reconnu pour sa pédagogie et sa capacité à rendre les apprenants autonomes.
- Consultant en transformation digitale, spécialisé dans l’optimisation des processus métiers avec Office 365.
- Approche centrée sur l’utilisateur, mettant l’accent sur les besoins réels des participants.
Évaluation et Certification
- Méthodes d’évaluation :
- Quiz thématiques à la fin de chaque module pour valider les acquis.
- Test final : 25 questions pratiques en 60 minutes.
- Feedback personnalisé : Retour individuel sur les points forts et axes d’amélioration.
- Certification :
- Attestation de formation délivrée aux participants ayant suivi au moins 80 % de la formation.
- Certification TOSA Plateforme Collaborative Office 365 (RS6197) : Possibilité de passer le test TOSA, reconnu internationalement, pour valider le niveau de compétences.
- Accompagnement dans les démarches pour la certification TOSA.
Modalités d’Inscription et d’Admission
- Procédure d’inscription :
- Formulaire d’inscription en ligne sur formation-haguenau.fr
- Date limite d’inscription : Une semaine avant le début de la formation
- Modes de paiement : Carte bancaire, virement, prise en charge par l’entreprise ou organisme financeur
- Prérequis :
- Aucun prérequis n’est nécessaire.
- Participants en situation de handicap :
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
- Aménagements spécifiques :
- Supports pédagogiques adaptés (taille des polices, contrastes, supports audio)
- Assistance technique pour les outils en ligne
- Accessibilité physique pour les formations en présentiel
- Contact dédié pour étudier les besoins spécifiques : veuillez nous contacter à l’avance au 03 67 31 02 01 ou par email à contact@netzinformatique.fr
Points Forts de la Formation
- Formateurs Certifiés et Expérimentés : Experts sur Office 365, avec une solide expérience en formation et en gestion de projets collaboratifs.
- Contenu Mis à Jour : Formation basée sur les dernières évolutions de Microsoft 365.
- Approche Interactive : Axée sur la pratique avec de nombreux exercices et projets concrets.
- Possibilité de Certification : Valorisation des compétences acquises avec la certification TOSA.
- Petits Groupes : Maximum 8 participants pour un accompagnement personnalisé.
- Suivi Post-Formation : Accès à des ressources en ligne et assistance technique après la formation.
Résultats Attendus
- Maîtrise des outils collaboratifs d’Office 365.
- Amélioration de la productivité et de la gestion des projets en équipe.
- Optimisation de la communication et de la collaboration grâce à Microsoft Teams, SharePoint, et autres outils.
- Capacité à automatiser des tâches et à créer des workflows efficaces avec Power Automate.
- Sécurisation des données et gestion des droits d’accès pour une utilisation professionnelle sécurisée.
Conformité aux Critères Qualiopi
Critère 2 – Objectifs et Adaptation :
- Analyse des Besoins des Participants :
- Questionnaire préalable pour identifier le niveau et les attentes.
- Adaptation du contenu en fonction des besoins spécifiques identifiés.
- Objectifs d’Apprentissage Spécifiques et Mesurables :
- Objectifs clairement définis pour chaque module.
- Évaluation des acquis pour mesurer l’atteinte des objectifs.
- Adaptabilité de la Formation :
- Contenu ajustable en fonction du rythme et des besoins des participants.
- Accompagnement individuel possible pour les participants ayant des besoins particuliers.
- Accessibilité des Supports Pédagogiques :
- Supports disponibles en formats alternatifs (imprimés, numériques, audio).
- Accès en ligne aux ressources pédagogiques.
- Feedback et Amélioration Continue :
- Recueil systématique des feedbacks des participants.
- Mise à jour régulière du programme en fonction des retours.
Contact et Assistance
- Coordinateur de la formation : Mikail LEKESIZ
- Coordonnées :
- Téléphone : 03 67 31 02 01
- E-mail : contact@netzinformatique.fr
- Adresse : Centre de Formation Netz Informatique, 1a route de Schweighouse, 67500 Haguenau
- Site web : formation-haguenau.fr
Questions Fréquemment Posées
- La formation est-elle adaptée aux débutants ?
- Oui, la formation est conçue pour s’adapter à tous les niveaux, y compris les débutants. Aucun prérequis en programmation n’est nécessaire.
- Puis-je bénéficier d’un soutien après la formation ?
- Oui, nous offrons un support post-formation pour répondre à vos questions et vous aider dans la mise en pratique.
- La formation est-elle éligible au CPF ?
- Oui, cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).
- Dois-je avoir Office 365 installé sur mon ordinateur pour la formation en ligne ?
- Oui, pour les formations en ligne, vous devez avoir Office 365 installé sur votre ordinateur. Une version d’essai gratuite est disponible sur le site de Microsoft.
Conclusion et Invitation à Participer
Chez Netz Informatique, nous nous engageons à vous fournir une formation de qualité, adaptée à vos besoins et conforme aux standards les plus élevés. Rejoignez-nous pour cette formation Plateforme Collaborative Office 365 et développez vos compétences pour optimiser votre travail d’équipe, améliorer votre productivité et saisir de nouvelles opportunités professionnelles.
Inscrivez-vous dès maintenant sur formation-haguenau.fr ou contactez-nous pour plus d’informations.
QCM Office 365 : https://forms.gle/dj3hus9TKYzCwiMdA
