Gmail est l’une des plateformes de messagerie électronique les plus utilisées au monde, offrant une solution complète pour la communication professionnelle et personnelle. Chez Netz Informatique, nous vous proposons une formation complète pour maîtriser Gmail, exploiter toutes ses fonctionnalités, et optimiser votre organisation quotidienne, adaptée à vos besoins.
Les avantages de notre formation Gmail :
Maîtrise Complète : Notre programme couvre tous les aspects de Gmail, des paramètres de base à l’utilisation avancée, pour vous permettre d’être autonome dans la gestion de vos communications électroniques.
Optimisation Professionnelle : Découvrez comment Gmail peut vous aider à améliorer votre productivité, organiser vos emails efficacement, et automatiser certaines tâches.
Approche Pratique : Formation axée sur des cas concrets : gestion des boîtes de réception, intégration avec d’autres outils Google, et gestion des emails professionnels.
Apprentissage Personnalisé : Nos formateurs adaptent le contenu aux besoins spécifiques des participants, qu’ils soient débutants ou souhaitent explorer des fonctionnalités avancées.
Objectif général :
Permettre aux participants de maîtriser Gmail pour gérer efficacement leurs communications électroniques.
Objectifs pédagogiques spécifiques et mesurables :
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Jour 1 :
Matin (09:00 – 12:00)
Accueil et Introduction (30 minutes)
Présentation de la formation et des objectifs.
Tour de table pour connaître les participants et leurs attentes.
Premiers Pas sur Gmail (1 heure)
Création et configuration d’un compte Gmail.
Vue d’ensemble de l’interface Gmail.
Personnalisation des paramètres essentiels (thèmes, signatures, langues).
Organisation de la Boîte de Réception (1 heure 30)
Création et utilisation de libellés pour organiser les emails.
Paramétrage des filtres pour automatiser le tri des messages.
Astuces pour gérer les priorités avec les catégories et les favoris.
Après-midi (14:00 – 17:00)
Fonctionnalités Avancées (1 heure 30)
Configuration des réponses automatiques et des messages d’absence.
Utilisation des recherches avancées et des opérateurs de recherche.
Gestion des comptes multiples et délégation de la boîte mail.
Intégration avec les Outils Google (1 heure)
Connexion de Gmail à Google Drive, Agenda et Meet.
Gestion des fichiers joints via Google Drive.
Planification des réunions directement depuis Gmail.
Jour 2 :
Matin (09:00 – 12:00)
Sécurité et Confidentialité (1 heure)
Paramètres de sécurité de Gmail : gestion des accès et alertes.
Utilisation du mode confidentiel pour protéger vos emails.
Conseils pour éviter les spams et les phishing.
Gestion Collaborative (1 heure 30)
Partage d’emails et collaboration via Google Workspace.
Gestion des tâches et des suivis grâce à Google Tasks.
Astuces pour collaborer efficacement sur des projets via Gmail.
Optimisation de la Productivité (1 heure)
Utilisation des raccourcis clavier.
Automatisation avec des outils comme Google Scripts.
Paramétrage des notifications intelligentes pour ne rien manquer.
Après-midi (14:00 – 17:00)
Projet Pratique : Gestion Efficace des Emails (1 heure)
Cas pratique : organisation complète d’une boîte mail avec des scénarios réels.
Mise en œuvre des bonnes pratiques vues lors de la formation.
Conclusion et Perspectives (1 heure)
Récapitulatif des points clés de la formation.
Ressources supplémentaires pour continuer à approfondir ses compétences Gmail.
Session de questions-réponses pour finaliser la formation.
Mikail LEKESIZ :
Expert en Productivité Numérique : Plus de 20 ans d’expérience en formation et en optimisation des outils numériques, notamment Google Workspace.
Formateur Professionnel : Reconnu pour sa pédagogie et sa capacité à rendre les apprenants autonomes dans la gestion efficace de leurs outils numériques.
Consultant en Organisation Digitale :
A accompagné de nombreuses entreprises et particuliers dans l’optimisation de leurs communications et la gestion de leurs emails avec Gmail et les outils associés.
Approche centrée sur l’apprenant :
Met l’accent sur les besoins spécifiques des participants et les meilleures pratiques pour réussir dans la gestion des communications électroniques.
Formateur Expert et Pédagogue : Mikail LEKESIZ, avec une vaste expérience en productivité numérique et outils de messagerie, offre une formation pratique et adaptée aux besoins réels des participants.
Petits Groupes : Maximum 8 participants pour garantir un accompagnement personnalisé et un suivi rapproché tout au long de la formation.
Approche Pratique : De nombreux exercices pratiques et projets concrets pour optimiser l’utilisation de Gmail dans un contexte personnel ou professionnel.
Contenu Actualisé : Formation régulièrement mise à jour pour inclure les dernières fonctionnalités et évolutions de Gmail et de Google Workspace.
Suivi Post-Formation : Assistance disponible après la formation pour répondre aux questions, guider la mise en œuvre des compétences acquises et assurer la réussite des projets des participants.
Maîtrise complète de Gmail : Capacité à gérer, organiser et optimiser sa boîte de réception pour gagner en productivité.
Gestion avancée des emails : Compétence dans l’utilisation des fonctionnalités de tri, de filtrage et d’automatisation des tâches répétitives.
Collaboration et intégration : Aptitude à intégrer Gmail avec d’autres outils Google (Drive, Agenda, Meet) pour une gestion centralisée des tâches et des projets.
Sécurité et confidentialité : Maîtrise des paramètres de sécurité pour protéger les communications et garantir une utilisation conforme des données sensibles.
Application des bonnes pratiques : Mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion de messagerie pour améliorer l’efficacité et réduire la surcharge d’emails.
Critère 2 – Objectifs et Adaptation :
Oui, notre formation Gmail est conçue pour s’adapter à tous les niveaux, y compris les débutants. Un questionnaire préalable nous permet d’ajuster le contenu selon les besoins spécifiques de chaque participant.
Oui, nous offrons un support post-formation pour répondre à vos questions, vous aider dans la mise en pratique, et vous accompagner dans l’utilisation avancée de Gmail.
Oui, cette formation Gmail est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), ce qui permet de la financer facilement.
Non, Gmail est une application en ligne accessible depuis n’importe quel navigateur. Il vous suffit d’avoir un compte Gmail actif pour participer à la formation et mettre en pratique les concepts enseignés.
Chez Netz Informatique, nous nous engageons à vous offrir une formation Gmail de qualité, adaptée à vos besoins et à vos objectifs professionnels ou personnels. Rejoignez-nous pour cette formation Gmail et apprenez à organiser, optimiser et exploiter toutes les fonctionnalités de cette plateforme incontournable pour une communication efficace et productive.
Inscrivez-vous dès maintenant sur formation-haguenau.fr ou contactez-nous pour plus d’informations.
