Meet

Pourquoi Choisir la Formation Google Meet chez Netz Informatique ?

Google Meet est une solution de visioconférence performante et intuitive, largement utilisée pour la collaboration en ligne. Chez Netz Informatique, nous vous proposons une formation complète pour maîtriser Google Meet, améliorer votre productivité lors de vos réunions à distance, et exploiter tout son potentiel pour des collaborations fluides et efficaces.

Les avantages de notre formation Google Meet :

• Maîtrise Complète : Notre programme couvre tous les aspects de Google Meet, des fonctionnalités de base aux outils avancés pour organiser des visioconférences professionnelles.
• Optimisation Professionnelle : Apprenez à améliorer vos réunions virtuelles grâce à des outils de planification, de partage d’écran et d’interactivité.
• Approche Pratique : Une formation axée sur des cas concrets : organisation de réunions, gestion des participants et collaboration en temps réel.
• Apprentissage Personnalisé : Nos formateurs adaptent le contenu aux besoins spécifiques des participants, qu’ils soient débutants ou utilisateurs avancés.

Contenu de la Formation et Programme Google Meet

1. Informations Générales

• Durée de la formation : 7 heures (1 jour).
• Nombre de participants : Maximum 8 personnes pour un suivi personnalisé.
• Lieu de la formation :
  • Centre de formation Netz Informatique à Haguenau.
  • En ligne via nos plateformes virtuelles.
• Public cible :
  • Professionnels souhaitant optimiser leurs réunions en ligne.
  • Entreprises utilisant Google Workspace pour collaborer.
  • Toute personne souhaitant maîtriser la visioconférence.

2. Objectifs de la Formation

Objectif général :

Maîtriser Google Meet pour organiser, animer et participer efficacement à des visioconférences professionnelles ou personnelles.

Objectifs pédagogiques spécifiques :

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Créer et planifier des réunions Google Meet via Agenda ou Gmail.
• Utiliser les fonctionnalités de base et avancées de Google Meet (partage d’écran, gestion des participants, enregistrement).
• Gérer efficacement les interactions lors des visioconférences grâce aux outils de chat et de sondages.
• Optimiser la qualité audio et vidéo pour des réunions fluides.
• Assurer la sécurité et la confidentialité des réunions (contrôle des accès, paramètres de sécurité).

3. Programme de la Formation Google Meet

Jour 1 :

Matin (09:00 – 12:00)

• Accueil et Introduction (30 minutes)

  • Présentation de la formation et des objectifs.
  • Tour de table pour connaître les participants et leurs attentes.

• Premiers Pas sur Google Meet (1 heure)

  • Création et configuration de réunions Google Meet.
  • Vue d’ensemble de l’interface et des fonctionnalités de base.
  • Paramétrage des paramètres essentiels (langue, qualité vidéo, paramètres audio).

• Organisation de Réunions (1 heure 30)

  • Planification de réunions via Google Agenda.
  • Envoi d’invitations et gestion des participants.
  • Utilisation des fonctionnalités de base (mute, chat, affichage en grille).

Après-midi (14:00 – 17:00)

• Fonctionnalités Avancées (1 heure 30)

  • Partage d’écran et utilisation du tableau blanc collaboratif (Jamboard).
  • Configuration des sous-groupes de discussion (Breakout Rooms).
  • Enregistrement des réunions et gestion des fichiers sur Google Drive.

• Intégration avec les Outils Google (1 heure)

  • Connexion avec Google Agenda pour planifier des événements récurrents.
  • Collaboration avec Google Drive pour partager et éditer des documents en direct.
  • Utilisation conjointe de Google Chat et Gmail pour une organisation optimisée.

Jour 2 :

Matin (09:00 – 12:00)

• Sécurité et Confidentialité (1 heure)

  • Paramètres de sécurité pour protéger vos réunions (contrôle des accès).
  • Utilisation des salles d’attente et gestion des permissions.
  • Conseils pour éviter les intrusions et assurer une communication sécurisée.

• Collaboration Avancée (1 heure 30)

  • Utilisation des sondages et questions-réponses pour dynamiser les réunions.
  • Gestion des participants et modération des discussions.
  • Astuces pour collaborer efficacement sur des projets à distance.

• Optimisation de la Productivité (1 heure)

  • Utilisation des raccourcis clavier pour naviguer rapidement dans Google Meet.
  • Automatisation avec des intégrations tierces comme Zapier ou Google Scripts.
  • Paramétrage des notifications et alertes pour ne manquer aucune réunion.

Après-midi (14:00 – 17:00)

• Projet Pratique : Organisation Complète d’une Réunion Google Meet (1 heure)

  • Cas pratique : planification, organisation et gestion d’une réunion avec scénarios réels.
  • Mise en œuvre des outils avancés et des bonnes pratiques vues lors de la formation.

• Conclusion et Perspectives (1 heure)

  • Récapitulatif des points clés de la formation.
  • Ressources supplémentaires pour approfondir ses compétences sur Google Meet.
  • Session de questions-réponses pour finaliser la formation.

Méthodes Pédagogiques et Techniques pour la Formation Google Meet

Approche Pédagogique :

• Formation interactive et participative : Favorise les échanges et le partage d’expériences entre les participants pour maximiser l’apprentissage collectif.
• Alternance de théorie et de pratique : Équilibre entre explications conceptuelles et mises en situation concrètes pour une maîtrise progressive des outils Google Meet.
• Personnalisation de l’apprentissage : Contenu adapté aux besoins spécifiques identifiés lors de l’analyse préalable, garantissant une formation sur mesure.

Supports Pédagogiques :

• Manuel de formation détaillé : Remis à chaque participant, incluant des guides pratiques et des astuces pour une utilisation optimale de Google Meet.
• Supports numériques : Diaporamas, tutoriels pas à pas, et ressources visuelles pour accompagner les explications en direct.
• Accès à une plateforme en ligne : Contenant des études de cas, des exercices complémentaires et des ressources pour approfondir les compétences.

Outils et Technologies :

• Ordinateurs équipés d’un accès à Google Meet et aux outils Google Workspace : Permettant de mettre en pratique les concepts abordés.
• Environnement virtuel collaboratif : Utilisé pour les formations à distance, incluant le partage d’écran, des outils collaboratifs en temps réel, et une assistance technique en direct.
• Démonstrations pratiques : Réalisées sur des réunions de test pour illustrer les fonctionnalités et scénarios d’utilisation.

Profil du Formateur :

Mikail LEKESIZ :

• Expert en Productivité Numérique : Plus de 20 ans d’expérience en formation et en optimisation des outils numériques, avec une expertise particulière dans Google Workspace.
• Formateur Professionnel : Réputé pour sa pédagogie et son approche centrée sur les besoins des apprenants, garantissant un apprentissage rapide et efficace.
• Consultant en Organisation Digitale : A conseillé de nombreuses entreprises et particuliers pour améliorer leur communication et collaboration via les outils numériques.
• Approche centrée sur l’apprenant : Met l’accent sur les défis réels des participants et propose des solutions concrètes pour tirer le meilleur parti de Google Meet.

Évaluation et Certification pour la Formation Google Meet

• Méthodes d’Évaluation :
  • Évaluations Continues : Quiz et exercices pratiques à la fin de chaque module pour valider la compréhension des fonctionnalités de Google Meet.
  • Projet Pratique Final : Organisation et gestion d’une réunion virtuelle complète via Google Meet, incluant l’utilisation des fonctionnalités avancées (partage d’écran, enregistrements, intégration avec Google Agenda).
  • Feedback Personnalisé : Retour individuel sur les performances, mettant en avant les points forts et les axes d’amélioration.
• Certification :
  • Attestation de Formation : Remise d’une attestation officielle aux participants ayant suivi au moins 80 % de la formation, reconnaissant leurs compétences acquises en gestion et utilisation de Google Meet.
  • Accompagnement Personnalisé : Aide dans la mise en valeur des compétences acquises auprès des employeurs ou dans des projets professionnels.

Modalités d’Inscription et d’Admission

• Procédure d’inscription :
  
  • Formulaire d’inscription en ligne sur formation-haguenau.fr
  • Date limite d’inscription : Une semaine avant le début de la formation
  • Modes de paiement : Carte bancaire, virement, prise en charge par l’entreprise ou organisme financeur
• Prérequis :
  
  • Cette certification s’adresse à des professionnels exerçant dans le domaine informatique mais aussi à d’autres  professionnels au contact de ces technologies
• Participants en situation de handicap :
  
  • Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite
  • Supports pédagogiques adaptables (taille des polices, contrastes, supports audio)
  • Contact dédié pour étudier les besoins spécifiques : veuillez nous contacter à l’avance au 03 67 31 02 01 ou par email à contact@netzinformatique.fr

Points Forts de la Formation Google Meet

• Formateur Expert et Pédagogue : Mikail LEKESIZ, avec une vaste expérience en outils de collaboration numérique, offre une formation pratique et adaptée aux besoins spécifiques des participants.
• Petits Groupes : Limitation à un maximum de 8 participants pour garantir un accompagnement personnalisé et un suivi rapproché tout au long de la formation.
• Approche Pratique : De nombreux exercices concrets et projets pratiques pour optimiser l’utilisation de Google Meet dans des contextes professionnels ou personnels.
• Contenu Actualisé : Formation régulièrement mise à jour pour inclure les dernières fonctionnalités et évolutions de Google Meet et son intégration avec d’autres outils Google Workspace.
• Suivi Post-Formation : Assistance disponible après la formation pour répondre aux questions, guider l’application des compétences acquises et assurer la réussite des projets collaboratifs.

Résultats Attendus

• Maîtrise Complète de Google Meet : Capacité à organiser et gérer des réunions virtuelles de manière efficace, en utilisant les fonctionnalités de base et avancées.
• Collaboration Avancée : Compétence dans l’intégration de Google Meet avec d’autres outils Google (Agenda, Drive, Chat) pour une gestion fluide des projets.
• Productivité Optimisée : Utilisation des fonctionnalités comme l’enregistrement, les sondages, et les sous-titres en direct pour maximiser l’efficacité des réunions.
• Sécurité et Confidentialité : Maîtrise des paramètres de sécurité pour garantir la confidentialité des réunions et éviter tout accès non autorisé.
• Application des Bonnes Pratiques : Mise en œuvre des meilleures pratiques pour organiser des réunions collaboratives efficaces, minimiser les interruptions et optimiser les interactions en ligne.

Conformité aux Critères Qualiopi

Critère 2 – Objectifs et Adaptation :

• Analyse des Besoins des Participants :
  
  • Questionnaire préalable pour identifier le niveau et les attentes
  • Adaptation du contenu en fonction des besoins spécifiques identifiés
• Objectifs d’Apprentissage Spécifiques et Mesurables :
  
  • Objectifs clairement définis pour chaque module
  • Évaluation des acquis pour mesurer l’atteinte des objectifs
• Adaptabilité de la Formation :
  
  • Contenu ajustable en fonction du rythme et des besoins des participants
  • Accompagnement individuel possible pour les participants ayant des besoins particuliers
• Accessibilité des Supports Pédagogiques :
  
  • Supports disponibles en formats alternatifs (imprimés, numériques, audio)
  • Accès en ligne aux ressources pédagogiques
• Feedback et Amélioration Continue :
  
  • Recueil systématique des feedbacks des participants
  • Mise à jour régulière du programme en fonction des retours

Contact et Assistance

• Coordinateur de la formation : Mikail LEKESIZ
• Coordonnées :
  
  • Téléphone : 03 67 31 02 01
  • E-mail : contact@netzinformatique.fr
• Adresse : Centre de Formation Netz Informatique, 1a route de Schweighouse, 67500 Haguenau
• Site web : formation-haguenau.fr

Questions Fréquemment Posées

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