Microsoft OneDrive

 
SESSIONS DE FORMATION :
26/01/2024-27/01/2024
23/02/2024 – 24/02/2024
22/03/2024 – 23/03/2024
24/04/2024 – 25/04/2024
29/05/2024 – 30/05/2024
26/06/2024 – 27/06/2024
24/07/2024 – 25/07/2024
23/08/2024 – 24/08/2024
20/09/2024 – 21/09/2024
18/10/2024 – 19/10/2024
20/11/2024 – 21/11/2024
18/12/2024-19/12/2024

Formation OneDrive: L’Expertise de Netz Informatique

 

 

Pourquoi Choisir la Formation OneDrive chez Netz Informatique ?

OneDrive est une solution de stockage et de collaboration dans le cloud développée par Microsoft, utilisée par des millions de particuliers et d’entreprises pour gérer leurs fichiers et travailler efficacement à distance. Chez Netz Informatique, nous vous offrons une formation complète pour maîtriser OneDrive et exploiter pleinement son potentiel, adaptée à vos objectifs.

Les avantages de notre formation :

  • Maîtrise Complète :
    Notre programme couvre tous les aspects de OneDrive, de la gestion des fichiers au partage collaboratif, pour vous permettre de devenir autonome dans l’utilisation de cet outil.

  • Opportunités Professionnelles :
    Avec une maîtrise de OneDrive, accédez à de nouvelles opportunités en optimisant la collaboration et la gestion des documents dans votre organisation ou pour accompagner d’autres entreprises.

  • Approche Pratique :
    Nous favorisons un apprentissage basé sur des cas concrets : gestion des documents, synchronisation des fichiers, et mise en place de politiques de collaboration sécurisées.

  • Apprentissage Personnalisé :
    Nos formateurs adaptent le contenu aux besoins spécifiques des participants, qu’ils soient débutants ou souhaitent approfondir leurs compétences.


Contenu de la Formation et Programme OneDrive

1. Informations Générales

  • Durée de la formation : 14 heures (2 jours)
  • Nombre de participants : Maximum 8 personnes pour garantir un suivi personnalisé.
  • Lieu de la formation :
    • Centre de formation Netz Informatique à Haguenau
    • En ligne via nos plateformes virtuelles
  • Public cible : Toute personne souhaitant maîtriser OneDrive, notamment :
    • Employés souhaitant améliorer leur productivité et leur collaboration.
    • Administrateurs IT souhaitant optimiser l’utilisation de OneDrive au sein de leur organisation.
    • Indépendants ou chefs de projet cherchant des solutions pour gérer efficacement leurs documents.
    • Toute personne intéressée par la gestion et la collaboration sur des fichiers en ligne.

2. Objectifs de la Formation

Objectif général :

Permettre aux participants de maîtriser OneDrive pour organiser, synchroniser et collaborer sur des fichiers efficacement dans un environnement professionnel.

Objectifs pédagogiques spécifiques et mesurables :

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre les concepts fondamentaux et l’interface de OneDrive.
  • Gérer et organiser leurs fichiers dans le cloud.
  • Synchroniser des documents entre les appareils et OneDrive.
  • Partager des fichiers et dossiers avec des utilisateurs internes et externes.
  • Configurer les autorisations d’accès pour garantir la sécurité des données.
  • Utiliser OneDrive en collaboration avec d’autres outils de Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, etc.).
  • Résoudre les problèmes courants liés à la synchronisation et au partage.
  • Mettre en place des stratégies de sauvegarde et de récupération des données.

3. Programme de la Formation

Avant la formation :

Analyse des besoins des participants :

  • Envoi d’un questionnaire préalable pour évaluer le niveau actuel, les attentes et les objectifs spécifiques de chaque participant.

  • Entretien téléphonique individuel si nécessaire pour approfondir l’analyse.

Jour 1 :

Matin (09:00 – 12:00)

  1. Accueil et Introduction (30 minutes)

    • Présentation de la formation et des objectifs.

    • Tour de table pour connaître les participants et leurs attentes.

  2. Premiers Pas avec OneDrive (1 heure)

    • Création et configuration d’un compte OneDrive.

    • Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales.

    • Paramètres essentiels : langue, synchronisation, notifications.

  3. Gestion et Organisation des Fichiers (1 heure 30)

    • Ajout, suppression et organisation des fichiers.

    • Utilisation des dossiers, étiquettes, et filtres pour structurer les documents.

    • Techniques de recherche avancée pour retrouver rapidement les fichiers.

Après-midi (14:00 – 17:00)

  1. Synchronisation des Données (1 heure 30)

    • Synchronisation des fichiers entre OneDrive et les appareils locaux.

    • Résolution des problèmes courants de synchronisation.

  2. Partage et Collaboration Sécurisée (1 heure)

    • Partager des fichiers et dossiers avec des utilisateurs internes et externes.

    • Gestion des autorisations et contrôle des accès.

Jour 2 :

Matin (09:00 – 12:00)

  1. OneDrive et Microsoft 365 (1 heure)

    • Collaboration en temps réel avec Word, Excel, et PowerPoint via OneDrive.

    • Intégration avec Microsoft Teams pour la gestion des fichiers en équipe.

  2. Stratégies de Sécurité et Sauvegarde (1 heure 30)

    • Sauvegarde automatique des documents.

    • Gestion des versions et récupération des fichiers supprimés.

    • Paramètres de sécurité pour protéger les données sensibles.

  3. Résolution de Problèmes (1 heure)

    • Identification et résolution des problèmes courants liés à l’utilisation de OneDrive.

Après-midi (14:00 – 17:00)

  1. Optimisation des Processus (1 heure)

    • Astuces pour améliorer la productivité avec OneDrive.

    • Automatisation des tâches répétitives à l’aide de Power Automate.

  2. Conclusion et Perspectives (1 heure)

    • Bonnes pratiques pour une gestion efficace des fichiers à long terme.

    • Ressources et outils pour approfondir ses compétences.

    • Session de questions-réponses.


Méthodes Pédagogiques et Techniques

Approche Pédagogique :

  • Formation interactive et participative, favorisant les échanges et le partage d’expériences.
  • Alternance de théorie et de pratique, avec une emphase sur les exercices pratiques et les cas concrets.
  • Personnalisation de l’apprentissage, adaptée aux besoins spécifiques identifiés lors de l’analyse préalable.

Supports Pédagogiques :

  • Manuel de formation détaillé remis à chaque participant, incluant des guides pratiques pour OneDrive.
  • Supports de cours numériques (diaporamas, tutoriels pas à pas, et ressources visuelles).
  • Accès à une plateforme en ligne contenant des ressources supplémentaires et des études de cas.

Outils et Technologies :

  • Ordinateurs individuels équipés de Microsoft 365 et OneDrive.
  • Environnement virtuel pour les formations en ligne avec partage d’écran et assistance technique en direct.
  • Démonstrations en temps réel sur des comptes de test pour illustrer les concepts abordés.

Profil du Formateur

Mikail LEKESIZ :

  • Expert Microsoft 365 : Plus de 20 ans d’expérience en formation et en déploiement de solutions cloud collaboratives, y compris OneDrive.
  • Formateur Professionnel : Reconnu pour sa pédagogie et sa capacité à rendre les apprenants autonomes dans la gestion et l’optimisation de leurs outils numériques.
  • Consultant en Productivité : A accompagné de nombreuses entreprises dans la mise en œuvre et la personnalisation de solutions basées sur OneDrive pour améliorer la collaboration et la gestion documentaire.
  • Approche centrée sur l’apprenant : Met l’accent sur les besoins spécifiques des participants et les meilleures pratiques pour une utilisation efficace et sécurisée de OneDrive.

Évaluation et Certification

  • Méthodes d’Évaluation :
    • Évaluations continues : Quiz et exercices pratiques à la fin de chaque module pour valider la compréhension des concepts abordés.
    • Projet pratique final : Organisation et gestion d’un système de fichiers collaboratif sur OneDrive, intégrant les compétences acquises tout au long de la formation.
    • Feedback personnalisé : Retour individuel sur les points forts et axes d’amélioration pour chaque participant, accompagné de recommandations pratiques.
  • Certification :
    • Attestation de formation : Remise d’une attestation aux participants ayant suivi au moins 80 % de la formation.
    • Certification Microsoft (en option) : Possibilité de préparer et passer une certification officielle Microsoft (par exemple, pour les outils collaboratifs dans Microsoft 365).
    • Accompagnement personnalisé : Assistance dans les démarches pour obtenir la certification Microsoft et valoriser vos compétences dans un contexte professionnel.

Modalités d’Inscription et d’Admission

  • Procédure d’inscription :
    • Formulaire d’inscription en ligne sur formation-haguenau.fr
    • Date limite d’inscription : Une semaine avant le début de la formation
    • Modes de paiement : Carte bancaire, virement, prise en charge par l’entreprise ou organisme financeur
  • Prérequis :
    • Cette certification s’adresse à des professionnels exerçant dans le domaine informatique mais aussi à d’autres  professionnels au contact de ces technologies
  • Participants en situation de handicap :
    • Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite
    • Supports pédagogiques adaptables (taille des polices, contrastes, supports audio)
    • Contact dédié pour étudier les besoins spécifiques : veuillez nous contacter à l’avance au 03 67 31 02 01 ou par email à contact@netzinformatique.fr

Points Forts de la Formation

  • Formateur Expert et Pédagogue : Mikail LEKESIZ, avec une vaste expérience en développement Shopify et e-commerce, assurant une formation pratique et axée sur les besoins réels des participants.
  • Petits Groupes : Maximum 8 participants pour garantir un accompagnement personnalisé et un suivi rapproché tout au long de la formation.
  • Approche Pratique : De nombreux exercices pratiques et projets concrets de création et gestion de boutiques Shopify pour une application immédiate des compétences.
  • Contenu Actualisé : Formation constamment mise à jour pour suivre les dernières tendances et évolutions de la plateforme Shopify.
  • Suivi Post-Formation : Assistance disponible après la formation pour répondre aux questions, aider à la mise en œuvre et garantir la réussite des projets Shopify des participants.

Résultats Attendus

  • Maîtrise complète de OneDrive :
    Capacité à gérer, organiser et partager des fichiers de manière autonome dans un environnement cloud sécurisé.

  • Gestion des fichiers et collaboration :
    Compréhension approfondie des fonctionnalités de gestion documentaire et de collaboration offertes par OneDrive, permettant d’optimiser le travail en équipe et la productivité.

  • Personnalisation et intégration avancée :
    Capacité à intégrer OneDrive avec d’autres outils Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint) pour enrichir l’expérience utilisateur et automatiser les workflows.

  • Optimisation des performances :
    Compétence pour configurer les paramètres de synchronisation, sécuriser les données sensibles et résoudre les problèmes courants pour assurer une utilisation fluide et efficace.

  • Application des bonnes pratiques :
    Mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion des fichiers, de sauvegarde et de collaboration dans un cadre professionnel pour garantir la continuité et la pérennité des processus de gestion documentaire.


Conformité aux Critères Qualiopi

Critère 2 – Objectifs et Adaptation :

  • Analyse des Besoins des Participants :
    • Questionnaire préalable pour identifier le niveau et les attentes
    • Adaptation du contenu en fonction des besoins spécifiques identifiés
  • Objectifs d’Apprentissage Spécifiques et Mesurables :
    • Objectifs clairement définis pour chaque module
    • Évaluation des acquis pour mesurer l’atteinte des objectifs
  • Adaptabilité de la Formation :
    • Contenu ajustable en fonction du rythme et des besoins des participants
    • Accompagnement individuel possible pour les participants ayant des besoins particuliers
  • Accessibilité des Supports Pédagogiques :
    • Supports disponibles en formats alternatifs (imprimés, numériques, audio)
    • Accès en ligne aux ressources pédagogiques
  • Feedback et Amélioration Continue :
    • Recueil systématique des feedbacks des participants
    • Mise à jour régulière du programme en fonction des retours

Contact et Assistance

  • Coordinateur de la formation : Mikail LEKESIZ
  • Coordonnées :
  • Adresse : Centre de Formation Netz Informatique, 1a route de Schweighouse, 67500 Haguenau
  • Site web : formation-haguenau.fr

Questions Fréquemment Posées pour la Formation OneDrive

La formation est-elle adaptée aux débutants ?
Oui, notre formation OneDrive est conçue pour s’adapter à tous les niveaux, y compris les débutants. Un questionnaire préalable nous permet d’ajuster le contenu en fonction des besoins spécifiques de chaque participant.

Puis-je bénéficier d’un soutien après la formation ?
Oui, nous offrons un support post-formation pour répondre à vos questions, vous accompagner dans vos projets et vous aider à appliquer les concepts appris avec OneDrive.

La formation est-elle éligible au CPF ?
Oui, cette formation OneDrive est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), permettant une prise en charge financière.

Dois-je avoir OneDrive installé sur mon ordinateur pour la formation en ligne ?
Non, pour les formations en ligne, il n’est pas nécessaire d’installer OneDrive sur votre ordinateur. Nous vous guiderons pour utiliser les versions web ou de bureau pendant les sessions pratiques.


Conclusion et Invitation à Participer

Chez Netz Informatique, nous nous engageons à vous offrir une formation OneDrive de qualité, adaptée à vos besoins et à vos objectifs professionnels. Rejoignez-nous pour cette formation et apprenez à optimiser la gestion de vos fichiers et la collaboration dans le cloud pour réussir vos projets en toute simplicité.

Inscrivez-vous dès maintenant sur formation-haguenau.fr ou contactez-nous pour plus d’informations.