Microsoft Sharepoint

 
SESSIONS DE FORMATION :
26/01/2024-27/01/2024
23/02/2024 – 24/02/2024
22/03/2024 – 23/03/2024
24/04/2024 – 25/04/2024
29/05/2024 – 30/05/2024
26/06/2024 – 27/06/2024
24/07/2024 – 25/07/2024
23/08/2024 – 24/08/2024
20/09/2024 – 21/09/2024
18/10/2024 – 19/10/2024
20/11/2024 – 21/11/2024
18/12/2024-19/12/2024

RS6202 – Formation Sharepoint: L’Expertise de Netz Informatique

 

 

Pourquoi Choisir la Formation Microsoft SharePoint chez Netz Informatique ?

Microsoft SharePoint est une plateforme collaborative puissante utilisée par des millions d’entreprises dans le monde entier pour gérer, organiser et partager des informations de manière sécurisée. Chez Netz Informatique, nous vous proposons une formation complète pour maîtriser SharePoint et tirer pleinement parti de ses fonctionnalités, adaptées à vos besoins professionnels.

Les avantages de notre formation :

  • Maîtrise Complète :
    Notre programme couvre tous les aspects de SharePoint, de la gestion des documents à la création de sites collaboratifs, pour vous permettre d’être autonome dans son utilisation.

  • Opportunités Professionnelles :
    En maîtrisant SharePoint, vous pourrez optimiser les processus collaboratifs au sein de votre organisation et devenir un acteur clé dans la gestion des informations.

  • Approche Pratique :
    Nous favorisons un apprentissage basé sur des cas concrets : création et gestion de bibliothèques de documents, personnalisation de sites, et mise en œuvre de flux de travail.

  • Apprentissage Personnalisé :
    Nos formateurs adaptent le contenu aux besoins spécifiques des participants, qu’ils soient débutants ou souhaitent approfondir leurs compétences.


Contenu de la Formation et Programme Microsoft SharePoint

1. Informations Générales

  • Durée de la formation : 14 heures (2 jours)
  • Nombre de participants : Maximum 8 personnes pour garantir un suivi personnalisé.
  • Lieu de la formation :
    • Centre de formation Netz Informatique à Haguenau
    • En ligne via nos plateformes virtuelles
  • Public cible : Toute personne souhaitant maîtriser Microsoft SharePoint, notamment :
    • Responsables de projets et chefs d’équipe.
    • Administrateurs IT et gestionnaires de systèmes d’information.
    • Employés et managers cherchant à améliorer leur collaboration et leur organisation.
    • Toute personne intéressée par les solutions collaboratives modernes.

2. Objectifs de la Formation

Objectif général :

Permettre aux participants de maîtriser Microsoft SharePoint pour organiser, partager et collaborer efficacement au sein d’une organisation.

Objectifs pédagogiques spécifiques et mesurables :

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre les concepts fondamentaux et l’architecture de Microsoft SharePoint.
  • Créer, personnaliser et gérer des sites d’équipe ou de communication.
  • Gérer les bibliothèques de documents et configurer les autorisations d’accès.
  • Mettre en place des workflows automatisés pour simplifier les processus métier.
  • Intégrer SharePoint avec d’autres outils Microsoft 365 (Teams, OneDrive, etc.).
  • Assurer la sécurité et la conformité des données partagées.
  • Résoudre les problèmes courants liés à l’utilisation de SharePoint.

3. Programme de la Formation

Avant la formation :

Analyse des besoins des participants :

  • Envoi d’un questionnaire préalable pour évaluer le niveau actuel, les attentes et les objectifs spécifiques de chaque participant.

  • Entretien téléphonique individuel si nécessaire pour approfondir l’analyse.

Jour 1 :

Matin (09:00 – 12:00)

  1. Accueil et Introduction (30 minutes)

    • Présentation de la formation et des objectifs.

    • Tour de table pour connaître les participants et leurs attentes.

  2. Premiers Pas avec SharePoint (1 heure)

    • Introduction à l’interface utilisateur.

    • Création et navigation dans les sites SharePoint.

    • Concepts de bases : sites d’équipe, sites de communication, et hubs.

  3. Gestion des Documents et Bibliothèques (1 heure 30)

    • Création, organisation et gestion de bibliothèques de documents.

    • Ajout, modification et recherche de fichiers.

    • Paramètres d’accès et gestion des versions des documents.

Après-midi (14:00 – 17:00)

  1. Création et Personnalisation des Sites (1 heure 30)

    • Configuration des pages d’accueil et des mises en page.

    • Ajout et organisation des webparts.

    • Utilisation des modèles pour optimiser les sites.

  2. Collaboration et Partage (1 heure)

    • Partager des fichiers et dossiers avec des utilisateurs internes et externes.

    • Suivi des modifications et historique des versions.

Jour 2 :

Matin (09:00 – 12:00)

  1. Automatisation des Processus (1 heure)

    • Introduction aux flux de travail (Workflows) avec SharePoint.

    • Création de workflows simples pour automatiser les tâches.

  2. Intégration avec Microsoft 365 (1 heure 30)

    • Collaboration avec Teams, Outlook et OneDrive.

    • Utilisation de Power Automate pour étendre les fonctionnalités de SharePoint.

  3. Sécurité et Conformité (1 heure)

    • Gestion des permissions et rôles d’utilisateur.

    • Configuration des paramètres de conformité et de rétention des données.

Après-midi (14:00 – 17:00)

  1. Exercice Pratique : Création d’un Site Collaboratif (1 heure)

    • Mise en application des compétences acquises à travers un projet concret.

  2. Conclusion et Perspectives (1 heure)

    • Bonnes pratiques pour une gestion efficace des sites et documents SharePoint.

    • Ressources pour approfondir ses compétences.

    • Session de questions-réponses.


Méthodes Pédagogiques et Techniques pour la Formation Microsoft SharePoint

Approche Pédagogique :

  • Formation interactive et participative, favorisant les échanges et le partage d’expériences entre les participants.
  • Alternance de théorie et de pratique, avec une emphase sur les exercices pratiques et la création de sites collaboratifs concrets avec SharePoint.
  • Personnalisation de l’apprentissage, adaptée aux besoins spécifiques identifiés lors de l’analyse préalable.

Supports Pédagogiques :

  • Manuel de formation détaillé remis à chaque participant, incluant des guides pratiques pour Microsoft SharePoint.
  • Supports de cours numériques (diaporamas, tutoriels pas à pas, et ressources visuelles).
  • Accès à une plateforme en ligne contenant des ressources supplémentaires, des études de cas, et des exercices complémentaires pour approfondir les acquis.

Outils et Technologies :

  • Ordinateurs individuels équipés de Microsoft SharePoint et des outils collaboratifs de Microsoft 365.
  • Environnement virtuel pour les formations en ligne avec partage d’écran, outils collaboratifs, et assistance technique en direct.
  • Démonstrations en temps réel sur des environnements SharePoint pour illustrer les concepts abordés.

Profil du Formateur

Mikail LEKESIZ :

  • Expert Microsoft SharePoint : Mikail LEKESIZ, avec une vaste expérience sur Microsoft Sharepoint, assurant une formation pratique et axée sur les besoins réels des participants..
  • Formateur Professionnel : Reconnu pour sa pédagogie et sa capacité à rendre les apprenants autonomes dans l’utilisation et la gestion de SharePoint.
  • Consultant en Gestion de l’Information : A accompagné de nombreuses entreprises dans la mise en place de solutions SharePoint adaptées à leurs besoins.
  • Approche centrée sur l’apprenant : Met l’accent sur les besoins spécifiques des participants et les meilleures pratiques pour maximiser l’efficacité et la collaboration.

Évaluation et Certification

  • Méthodes d’Évaluation :
    • Évaluations continues : Quiz et exercices pratiques à la fin de chaque module pour valider la compréhension des concepts abordés.
    • Projet pratique final : Création d’un site SharePoint collaboratif complet, intégrant les compétences acquises tout au long de la formation.
    • Feedback personnalisé : Retour individuel sur les points forts et axes d’amélioration pour chaque participant.
  • Certification :
    • Attestation de formation : Remise d’une attestation aux participants ayant suivi au moins 80 % de la formation.
    • Certification Microsoft (en option) : Possibilité de préparer et passer une certification officielle Microsoft SharePoint pour valoriser vos compétences dans un cadre professionnel.
    • Accompagnement personnalisé : Assistance dans les démarches pour obtenir la certification et optimiser votre profil professionnel.

Modalités d’Inscription et d’Admission

  • Procédure d’inscription :
    • Formulaire d’inscription en ligne sur formation-haguenau.fr
    • Date limite d’inscription : Une semaine avant le début de la formation
    • Modes de paiement : Carte bancaire, virement, prise en charge par l’entreprise ou organisme financeur
  • Prérequis :
    • Cette certification s’adresse à des professionnels exerçant dans le domaine informatique mais aussi à d’autres  professionnels au contact de ces technologies
  • Participants en situation de handicap :
    • Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite
    • Supports pédagogiques adaptables (taille des polices, contrastes, supports audio)
    • Contact dédié pour étudier les besoins spécifiques : veuillez nous contacter à l’avance au 03 67 31 02 01 ou par email à contact@netzinformatique.fr

Points Forts de la Formation Microsoft SharePoint

  • Formateur Expert et Pédagogue :
    Mikail LEKESIZ, avec une vaste expérience dans la gestion et l’implémentation de solutions collaboratives Microsoft SharePoint, assurant une formation pratique et centrée sur les besoins réels des participants.

  • Petits Groupes :
    Maximum 8 participants pour garantir un accompagnement personnalisé et un suivi rapproché tout au long de la formation.

  • Approche Pratique :
    De nombreux exercices pratiques et projets concrets autour de la création et de la gestion de sites collaboratifs SharePoint, pour une application immédiate des compétences.

  • Contenu Actualisé :
    Formation constamment mise à jour pour intégrer les dernières fonctionnalités et évolutions de Microsoft SharePoint et de l’écosystème Microsoft 365.

  • Suivi Post-Formation :
    Assistance disponible après la formation pour répondre aux questions, accompagner dans la mise en œuvre des projets SharePoint et garantir leur succès.


Résultats Attendus

  • Maîtrise complète de Microsoft SharePoint :
    Capacité à créer, personnaliser et gérer des sites collaboratifs de manière autonome.

  • Gestion des sites collaboratifs :
    Compréhension approfondie des bibliothèques de documents, des autorisations, et des flux de travail pour optimiser la collaboration au sein de votre organisation.

  • Personnalisation et développement avancé :
    Capacité à configurer et personnaliser les sites SharePoint, intégrer d’autres outils Microsoft 365, et automatiser les processus métier.

  • Optimisation des performances collaboratives :
    Compétence pour mettre en œuvre des solutions SharePoint efficaces, sécurisées, et adaptées aux besoins de l’organisation.

  • Application des bonnes pratiques :
    Mise en œuvre des meilleures pratiques en gestion documentaire et collaboration pour garantir la pérennité des processus et des projets collaboratifs.


Conformité aux Critères Qualiopi

Critère 2 – Objectifs et Adaptation :

  • Analyse des Besoins des Participants :
    • Questionnaire préalable pour identifier le niveau et les attentes
    • Adaptation du contenu en fonction des besoins spécifiques identifiés
  • Objectifs d’Apprentissage Spécifiques et Mesurables :
    • Objectifs clairement définis pour chaque module
    • Évaluation des acquis pour mesurer l’atteinte des objectifs
  • Adaptabilité de la Formation :
    • Contenu ajustable en fonction du rythme et des besoins des participants
    • Accompagnement individuel possible pour les participants ayant des besoins particuliers
  • Accessibilité des Supports Pédagogiques :
    • Supports disponibles en formats alternatifs (imprimés, numériques, audio)
    • Accès en ligne aux ressources pédagogiques
  • Feedback et Amélioration Continue :
    • Recueil systématique des feedbacks des participants
    • Mise à jour régulière du programme en fonction des retours

Contact et Assistance

  • Coordinateur de la formation : Mikail LEKESIZ
  • Coordonnées :
  • Adresse : Centre de Formation Netz Informatique, 1a route de Schweighouse, 67500 Haguenau
  • Site web : formation-haguenau.fr

Questions Fréquemment Posées pour la Formation Microsoft SharePoint

  • La formation est-elle adaptée aux débutants ?
    Oui, notre formation Microsoft SharePoint est conçue pour s’adapter à tous les niveaux, y compris les débutants. Un questionnaire préalable nous permet d’ajuster le contenu selon les besoins spécifiques de chaque participant.
  • Puis-je bénéficier d’un soutien après la formation ?
    Oui, nous offrons un support post-formation pour répondre à vos questions, vous aider dans vos projets collaboratifs, et vous accompagner dans l’utilisation de SharePoint.
  • La formation est-elle éligible au CPF ?
    Oui, cette formation Microsoft SharePoint est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), permettant une prise en charge financière partielle ou totale.
  • Dois-je avoir Microsoft SharePoint installé sur mon ordinateur pour la formation en ligne ?
    Non, pour les formations en ligne, il n’est pas nécessaire d’avoir SharePoint installé localement. Nous vous fournirons un accès aux environnements nécessaires pour pratiquer et appliquer les concepts enseignés.

Conclusion et Invitation à Participer

Chez Netz Informatique, nous nous engageons à vous offrir une formation Microsoft SharePoint de qualité, adaptée à vos besoins et à vos objectifs professionnels. Rejoignez-nous pour cette formation et apprenez à exploiter tout le potentiel de SharePoint pour transformer vos processus collaboratifs et optimiser votre gestion documentaire.

Inscrivez-vous dès maintenant sur formation-haguenau.fr ou contactez-nous pour plus d’informations.